审批权限管理助力企业财务数智化转型

审批权限管理助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理宛如一团乱麻,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性差,已然成为企业发展的“顽疾”。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管愈发严格,企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系。疫情过后,为适应工业发展及管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行,但目前多数企业的业财一体化程度不高,数据衔接性有待进一步提高。而审批权限管理在这一系列问题的解决中,有着至关重要的作用,合理的审批权限管理能够优化费用管理流程,提升财务数字化转型的效率。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,针对上述痛点,提供了一套全面而有效的解决方案,同时也在审批权限管理方面有着出色的表现。

合思全面解决方案概述:开启财务数智化大门

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,引领企业在财务的海洋中挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在审批权限管理方面,合思也有着独特的设计。企业在应用合思费控管理系统时,审批权限的设置合理且灵活。系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,在这个过程中,不同级别的审批人员有着明确的权限,规避电子发票带来的财税风险。同时,系统通过连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,审批人员可以按照设定的权限对这些信息进行审核,提高审批效率。而且,合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,在开票等环节,审批权限管理确保了结构化数据信息的准确抓取和使用,使企业能够由老政策向新政策平滑过渡。

合思解决方案核心功能亮点:科技赋能审批高效

合思费控管理平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在审批权限管理上,这种广泛连接使得不同系统之间的审批流程能够无缝衔接,服务于不同使用基础的主体。不同部门、不同层级的人员在各个系统中的审批权限都能得到合理的配置和管理,确保整个企业的审批流程顺畅。

平台具备卓越的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,审批权限管理可以根据不同的场景进行灵活调整。无论是哪种业务场景,审批人员都能依据其权限对相关费用进行准确的审核和把控。

合思拥有强大的商城平台,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种选择。在审批权限管理方面,系统可以根据企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。审批人员在审批采购相关费用时,可以参考这些建议,并且依据自身权限进行审批决策,确保企业的消费和采购更加合理高效。

平台的智能化程度极高,在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在这个过程中,审批权限管理明确了不同人员对这些申请的审批权力。系统智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。审批人员可以根据这些预警信息,按照权限对费用进行审批,避免不必要的支出。

使用合思解决方案收益:审批助力企业腾飞

合思的解决方案在审批权限管理的配合下,能够帮助企业实现降本增效。通过自动化流程减少人工工作量,降低企业运营成本,提高工作效率。例如,银企直连一键支付功能中,审批权限管理确保了支付流程的安全和规范,节省了出纳工时。不同级别的审批人员在支付环节有着相应的权限,防止资金的不当支出。

在提升合规经营水平方面,合思的费控系统在审批权限管理的保障下,可对电子发票进行验真、查重,满足国家财税新政要求和行业规范,避免虚开发票、重复报销等财税风险。审批人员严格按照权限对发票和报销信息进行审核,确保企业的财务合规。

合思助力企业精细化管理,通过数据分析提供决策支持,优化资源配置。在审批权限管理的作用下,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。审批人员在审批预算和消费方案时,能够依据这些数据和画像,做出更加科学合理的决策。

合思还为用户提供了良好的体验。员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更便捷。在初级无需报销阶段,员工多数消费场景无需垫资,报销体验大幅提升。审批权限管理使得整个报销流程更加透明和高效,员工能够清楚知道自己的报销申请需要经过哪些审批环节,审批人员也能明确自己的职责和权限。

合思解决方案典型场景:适配多元行业需求

  • 医药行业:合规审批保障发展
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案在审批权限管理上,能够满足药企对活动报销、差旅报销的效率和合规要求。不同级别的审批人员可以对报销申请进行严格审核,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用的准确记录和合规支出。

  • 软件行业:智能审批优化管控
    在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控流程复杂。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。审批权限管理使得预算审批、单据审核等环节更加智能化和高效化,不同角色的审批人员可以根据项目的实际情况进行灵活审批。

  • 连锁经营行业:协同审批提升效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在审批权限管理方面,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付,不同层级的审批人员在这个过程中有着明确的权限,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思客户成功案例:审批见证卓越成效

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。在审批权限管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。不同审批人员按照权限对费用进行审核,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,审批权限管理确保了报销审批流程的顺畅,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付。审批权限管理明确了子公司和母公司不同审批人员的权限,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业必然的发展趋势。合思在审批权限管理等方面的出色表现,能帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持。选择合思,让企业的财务数字化转型更加顺利,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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