在企业的运营过程中,财务费用管理就像一座无形的大山,给众多企业带来了诸多困扰。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销这一环节更是耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而问题的核心就在于费用报销。目前,多数企业采用纯手工方式,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,还要自行把控消费标准,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。在这样的背景下,企业急需一种高效的解决方案来实现发票快速处理,提升财务费用管理水平。
数智先锋:合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,也为发票快速处理提供了有力保障。
功能利刃:合思方案核心亮点揭秘
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费控分级:智能进化之路
合思提供不同阶段的费控管理能力分级,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,就像一场智能化的进化之旅,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现发票快速处理的同时,也让企业的费控管理更加高效。 -
连接无限:拓展服务边界
合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,为发票快速处理创造了更有利的条件。 -
场景适配:应对复杂需求
费控管理平台的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。无论是何种业务场景,合思都能实现发票快速处理,让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据赋能:决策智慧之钥
合思可实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持财务分析与决策。它能够自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的决策提供有力支持,同时也提高了发票快速处理的效率。
收益之果:企业选择合思的丰厚回报
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效率飞升:释放人力时间
合思的解决方案能够显著提升企业运营效率,减少报销流程中的人力投入和时间成本。员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据;财务人员无需处理纸质单据,减少了人工审核和记账工作量。这样一来,企业能够将更多的精力投入到核心业务中,实现发票快速处理的同时,也提升了整体运营效率。 -
成本锐降:节约运营风险
使用合思的方案可以降低企业成本,包括运营成本、税务财务风险成本等。电子发票的应用降低了企业运营成本,费控系统帮助企业实现费用的合理控制和合规管理,避免虚开发票等风险。通过发票快速处理,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。 -
业财融合:管理升级跨越
合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在这个过程中,发票快速处理成为了业财融合的关键环节,让企业的财务管理更加精准高效。 -
精细管理:提升竞争优势
合思的解决方案还能助力企业精细化管理,通过数据驱动的决策支持,企业可以根据业务需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,提高企业的市场竞争力。发票快速处理为企业的精细化管理提供了数据支持,让企业能够更好地把握市场动态。
场景魔方:合思方案广泛适用领域
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医药行业:合规高效新篇
在医药行业,合规要求极高。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效应对资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。通过发票快速处理,医药企业能够更好地管理费用,确保财务合规。 -
软件行业:破解费控难题
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂。合思的方案能够解决项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题,如前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,结束后强调费用结算的合规性。发票快速处理在软件行业的应用,让企业的费控管理更加清晰明了。 -
连锁经营行业:业财统一之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。通过发票快速处理,连锁经营企业能够更好地管理财务,提升运营效率。
成功典范:合思方案行业实践见证
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制药巨头的合规之选
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票快速处理在该企业的应用,让财务管理更加高效合规。 -
软件上市企业的效率提升
中国某上市软件服务公司采用合思的方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。发票快速处理为该企业的发展提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌的管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。发票快速处理在餐饮行业的应用,让企业的财务管理更加精细化。
在当前经济环境下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和丰富的行业实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票快速处理作为合思方案的重要优势之一,为企业的财务管理带来了全新的体验。
现在就选择合思,让我们一起以数字化手段提升企业财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接新的发展机遇。无论是何种行业、何种规模的企业,合思都能为您量身定制适合的财务数智化方案,助力您的企业实现财务数字化转型。立即免费试用合思的解决方案,开启发票快速处理的高效之旅!
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