合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在企业管理的众多领域中，财务档案管理犹如一座基石，支撑着企业的稳定运营与合规发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设亟待加强。财务管理软件在这个过程中起着至关重要的作用，合思档案正是这样一款优秀的财务管理软件，为企业应对挑战提供了有力支持。

数电票浪潮下的财务档案管理新挑战

在当今的市场环境中，企业财务档案管理正经历着巨大的变革。收票政策方面，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，90%的企业在财务档案管理上遭遇了各种难题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。财务管理软件能帮助企业更好地应对这些挑战，合思档案作为一款出色的财务管理软件，具有独特的优势。

企业财务档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸张、打印等耗材成本，还需要大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务管理软件能够帮助企业解决这些问题，合思档案通过数字化管理，降低成本，提高数据的利用效率。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。财务管理软件可以实现自动化处理，减轻财务人员的工作负担，合思档案的自动化功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。财务管理软件可以优化报销流程，合思档案让报销变得更加便捷高效。

• 企业之痛：三高问题亟待解决
  企业在财务档案管理中还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。财务管理软件能有效降低这些成本和风险，合思档案是企业的理想选择。

合思档案的整体解决方案

• 多场景覆盖：满足企业多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。以管理与服务的融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中解决财务档案管理问题。财务管理软件合思档案为企业提供了全面的解决方案。

• 角色定制：精准助力不同岗位
  针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供不同的解决方案。对于CEO/高管，帮助他们降低成本，提高数据利用效率；对于归档员/财务，减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计，提供准确、完整的档案数据。财务管理软件合思档案为不同岗位的人员提供了精准的支持。

合思档案核心模块揭秘

• 档案扩展：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。财务管理软件合思档案的档案扩展模块为企业提供了更大的管理空间。

• 证据链完整：确保档案关联准确
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案。这确保了档案数据的准确性和关联性，为企业的合规经营提供了保障。财务管理软件合思档案的证据链完整性模块让企业的档案管理更加严谨。

• 共享调阅：便捷查询业务数据
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了企业的工作效率，让数据的获取更加便捷。财务管理软件合思档案的共享调阅模块为企业提供了高效的查询方式。

• 数电票处理：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加合规、高效。财务管理软件合思档案的数电票解决方案为企业应对数电票时代提供了有力支持。

合思档案的竞争优势

• 降本增效显著：节约成本提升效率
  合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这为企业带来了显著的降本增效效果，让企业在当前经济环境下能够更好地控制成本，提高竞争力。财务管理软件合思档案在降本增效方面表现卓越。

• 电子会计档案管理：拉通业财税档全链路
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加连贯、准确，为企业的决策提供了更有力的支持。财务管理软件合思档案在电子会计档案管理方面具有独特的优势。

• 数据活化：实现数据价值最大化
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的数据“活起来”，为企业的发展提供了更多的可能性。财务管理软件合思档案让企业的数据发挥出更大的作用。

• 技术与安全保障：稳定可靠值得信赖
  合思档案拥有强大的技术能力和安全保障，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；具备加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。这确保了企业数据的安全和稳定，让企业能够放心使用。财务管理软件合思档案在技术和安全方面为企业提供了可靠的保障。

合思档案成功案例展示

• 某企业：电子化管理精简流程
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分展示了合思档案在大型企业中的应用效果，财务管理软件合思档案为企业带来了实实在在的好处。

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  某世界500强的海亮教育，使用合思档案后所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够支持企业的规模扩张，提高运营效率。财务管理软件合思档案助力海亮教育实现了快速发展。

• 中交水规院：无纸化落地成效显著
  某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这体现了合思档案在推动企业无纸化办公方面的积极作用。财务管理软件合思档案为中交水规院的数字化转型提供了有力支持。

• 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
  某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够满足企业在档案查阅方面的需求，提高工作效率。财务管理软件合思档案为金牌橱柜的档案管理带来了便利。

合思的优质服务体系

• 服务网络广泛：覆盖国内外多地
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务支持。财务管理软件合思档案拥有广泛的服务网络，为企业提供了便捷的服务。

• 客服支持及时：7×24小时响应
  合思提供7×24小时的专业客服支持，及时响应客户需求，解决客户在使用产品过程中遇到的问题。让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够专注于自身的发展。财务管理软件合思档案的客服支持为企业提供了贴心的保障。

• 定制化方案：满足企业个性需求
  合思为客户提供定制化的解决方案，根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，量身打造适合的财务档案管理方案。这使得合思档案能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的满意度。财务管理软件合思档案的定制化方案为企业提供了个性化的服务。

• 培训活动助力：提升使用体验
  合思定期为客户举办培训活动，帮助客户更好地了解和使用合思档案产品，提升客户的使用体验和管理能力。让企业能够充分发挥合思档案的功能，实现更好的管理效果。财务管理软件合思档案的培训活动为企业提供了学习和成长的机会。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现全面数字化，不断创新和优化产品功能，以满足企业日益增长的财务档案管理需求。未来，合思档案将与更多企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验这款优秀的财务管理软件带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。