在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。就是这样一家颇具规模的企业，在财务档案管理方面也遇到了难题，从而选择了合思来寻求解决方案，开启了电子资料存档最佳实践。
传统管理痛点凸显
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财务核对耗时费力
好想你在传统的财务归档工作中，面临着巨大的挑战。每一次财务归档，财务人员都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的纸质文件中逐一比对，就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务核对和审计工作将陷入混乱，给企业带来潜在的风险。 -
查找调阅困难重重
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作成为了一项耗时的工程。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式严重影响了企业的决策效率。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本高昂。而且，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，还需要不断投入资金进行档案的更新和维护。 -
数据安全难以保障
在数字化时代，数据安全至关重要。然而，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，或者档案管理不善导致文件损坏、丢失，企业的财务数据将面临巨大的损失，严重影响企业的正常运营。
合思方案精准破局
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，就像为财务人员配备了一把智能钥匙，能够快速打开财务数据的宝库。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作可以更加高效地进行，审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
实物管理实现高效匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案。这种先进的实物管理方式，就像为实物档案安装了一个智能导航系统，让档案管理变得更加轻松高效。
方案实施有序推进
合思凭借其专业的技术团队，深入了解好想你实际情况，对系统进行了定制化设置。他们精心配置档案关联规则，搭建证据链条，实现了数据的统一存储和管理。就像一位技艺精湛的工匠，为好想你打造了一个专属的财务档案管理系统。
同时，合思还对好想你财务人员进行了系统使用培训，使他们熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，财务人员能够熟练运用新系统，确保了系统的顺利投入使用。在这个过程中，合思的技术团队就像一位耐心的老师，手把手地教导财务人员如何使用新系统，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
方案成效显著可观
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人工耗时大幅减少
在实施合思的方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。首先，人工耗时大幅减少。原来需要花费大量时间进行的财务核对和归档工作，现在只需要原来10%的时间，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。 -
总部管理高效提升
总部在接收和管理财务档案方面也节省了大量的时间。原来需要花费大量时间进行的档案整理和审核工作，现在减少了80%的管理耗时。总部可以更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供更加有力的支持。 -
借阅管理便捷高效
在借阅管理方面，也取得了显著的成效。原来繁琐的借阅登记和查找工作，现在变得更加便捷高效，减少了67%的管理耗时。员工可以更加方便地借阅所需的档案，提高了工作效率。 -
综合成本显著降低
通过实施合思的方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的降低，还包括了档案管理过程中的其他费用的减少。这些节省下来的成本，可以为企业的发展提供更多的资金支持，促进企业的持续发展。
好想你高度评价反馈
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务档案管理的效率，降低了成本，解决了长期以来困扰公司的档案管理难题。这个方案就像一场及时雨，为公司的发展提供了有力支持。在使用合思的解决方案后，公司的财务档案管理工作变得更加规范、高效，为公司的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，开启电子资料存档最佳实践，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
