在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重数字鸿沟。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,还容易丢失,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,存在着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些难题,合思提供了一系列针对性的解决方案,助力企业实现审批流程数字化,满足企业电子凭证数字化转型的需求。
智解难题:合思方案登场
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的挑战,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理,解决了电子凭证数字化转型中的各类问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,有效解决了企业会计档案管理难题。同时,合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,大大提高了业财协同效率。
功能大观:合思产品能力展示
合思产品拥有众多强大的功能,为企业的审批流程数字化提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,方便又快捷。支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也别具特色,员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,就能实现无纸化报销。发票采集功能更是高效,可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。
核心闪耀:合思产品独特优势
合思产品具有区别于其他产品的独特优势。其“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障了企业数据安全。
价值凸显:合思产品实际成效
合思产品能为企业带来显著的实际价值。它帮助企业实现降本增效,例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
在提高业财协同效率方面,某企业应用合思产品后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
合思产品还助力企业科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。同时,它推动企业实现数字化和绿色化协同转型,如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
场景实录:合思产品实际应用
合思产品在实际中有丰富的应用场景。在企业差旅管理场景中,员工通过合思进行差旅申请、订购,系统自动处理报销、记账等流程,实现无需报销,大大提高了工作效率。
在财务核算场景中,合思系统自动对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账、统一开票、自动提报等操作,减轻了财务人员的工作量。
在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高了档案管理效率。
在企业日常消费场景中,员工使用易商卡进行线下消费,消费信息自动采集,实现无纸化报销,方便快捷。
案例见证:合思产品成功典范
众多实际客户使用合思产品取得了成功。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题,实现了业财有机连接,提高了财务入账效率,节约了差旅费用。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,降本增效。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作,完成业财平台建设,解决了数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场领航:合思产品定位与差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位明确,专注于财务数智化领域。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与各类系统和平台对接,实现数据共享和协同;双轮驱动的模式创新,提供多种解决方案满足不同企业需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特优势,真正实现电子凭证全流程数字化管理。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等,提升了客户使用体验。而且,合思在行业内具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有品牌优势。
合思产品对于企业电子凭证数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各类痛点,实现全流程数字化闭环管理,提高财务管理效率,降低运营成本。推动企业实现数字化和绿色化协同发展,助力企业融入ESG时代,提升企业的竞争力和可持续发展能力。为企业提供定制化解决方案,满足不同企业的特定需求,帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。同时,合思的产品和服务能够提升企业员工的数字化意识和工作体验,促进企业整体管理水平的提升。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动财务数智化行业的发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的竞争力。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展,扩大市场份额,提升品牌影响力。并且,合思将秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,为构建更加美好的未来贡献力量。
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