在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化管理已然成为提升企业竞争力的核心要素。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手的财务痛点。
企业各系统之间如同孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策难以提供有力支持。例如亿嘉和引入了多种软件,但各系统彼此独立,“孤木不成林”的问题十分突出。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。动力源自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果相差甚远。集团性公司在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,如汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务提供更多支撑,派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
合思生态赋能,全面破解财务难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业带来了全面的财务数智化服务,助力企业突破财务困境。
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。
合思提供的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种高效的流程大大提高了工作效率,减少了人为错误。
合思的预算管控功能十分强大,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
在发票使用规范方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的发票使用规范合规。
核心功能闪耀,提升财务管理水平
合思具备众多核心功能和优势,这些功能就像一把把利刃,能够有效提升企业的财务管理水平。
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大节省了财务人员的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时,在发票使用规范上,合思严格把关,确保每一张发票都符合企业的财务规定和相关法律法规,保障企业财务数据的安全可靠。
广泛应用显成效,企业转型新选择
合思的解决方案广泛应用于各类企业和多种场景,众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票使用规范方面,合思帮助动力源建立了更加严格的发票管理流程,确保每一张发票都能准确识别和处理,有效避免了发票风险。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思在发票使用规范上的严格要求,也让汉威科技集团的发票管理更加规范有序,减少了财务风险。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思在发票管理方面的专业能力,确保了派克新材的发票使用规范,提高了财务工作的准确性和效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。应用后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。同时,合思严格的发票使用规范,为亿嘉和的财务安全提供了有力保障。
面对财务数智化的发展趋势和企业自身的财务痛点,选择合思的解决方案无疑是企业提升财务管理水平、实现降本增效的明智之举。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化和创新解决方案,帮助企业更好地适应新的财务环境,全面完成财务数字化转型。企业应抓住这一机遇,积极与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的全新变革。
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