在当今企业运营中，财务档案管理面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
在确认单据、发票、回单和凭证的一致性时，财务人员需要花费大量时间逐一核对。就像好想你健康食品股份有限公司，在纸质档案管理阶段，财务归档工作繁琐至极，耗费了大量人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，给企业带来了不小的困扰。
纸质档案还受限于时间和空间。查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就曾深受其害，在业务繁忙时，档案查找的不便严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。以数字阅读和知识服务行业为例，为了存储纸质档案，需要规划大面积的档案室，仓储成本居高不下，造成了极大的浪费。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就因为电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，积极推进电子化战略，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业的电子档案管理奠定了基础。2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，开启了企业财务数智化的新篇章。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了合思档案的功能。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在推进电子化战略的过程中，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启档案管理新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，在推进电子化战略方面表现卓越。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集档案信息。还有预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理提供保障。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的有序进行。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
档案利用具备多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
显著收益：降本增效看得见
企业使用合思档案能获得显著的收益，推进电子化战略带来的好处立竿见影。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
不同企业使用合思档案后都有不同程度的效率提升和成本节约。好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
同时，合思档案还能帮助企业实现合规经营。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型应用：多场景展现优势
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势，推进电子化战略在各个场景中得到充分体现。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。数字阅读和知识服务行业在审计抽查时，使用合思档案大大提高了审计效率。
在日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。云南菜品牌连锁经营企业员工对此深有感触，报销流程变得轻松简单。
在档案查阅场景中，支持跨系统调阅、在线借阅等，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴科技集团在使用合思档案后，档案查阅变得更加高效。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过引入合思实现财务数字化，业财融合达成80%。
客户成功：实力见证效果
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性，在推进电子化战略方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储四证，搭建业务证据链，实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前的经济环境下，推进电子化战略已成为企业发展的必然趋势。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。众多企业已经选择合思并取得了良好效果，您的企业也可以加入，开启财务数智化转型之旅。
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