在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，连锁零售企业的财务管理更是暴露出数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，对连锁零售业财务数智化进行了深入洞察和研究，为行业发展提供了有力的参考。
连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在着效率低下的问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
此外，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。而且在发票稽核环节，难以解决重复报销问题，进一步降低了财务工作的效率。出差规划流程简化对于鸣鸣很忙来说，已经成为亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全面提升报销效率和财务管理水平。
在出差申请环节，合思提供移动端申请功能，员工可以随时随地进行申请，同时费标、差标自动校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工无需再为资金垫付和补贴计算而烦恼。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，也让财务管理更加便捷高效。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
在与供应商的往来方面，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列措施，都为鸣鸣很忙的出差规划流程简化提供了有力支持。
成效显著实现飞跃
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力干业务。出差规划流程简化后，员工可以将更多的时间投入到业务拓展和门店管理中。
在采购管理方面，合思系统内采购流程完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成绩令人瞩目。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的决策更加科学合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。出差规划流程简化在其中起到了关键作用，让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。
数智化引领连锁零售新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
目前，已经有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。这些企业通过合思的财务数智化解决方案，实现了财务管理的升级和企业效益的提升。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。合思鼓励企业积极采用其财务数智化解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验出差规划流程简化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
