在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键法宝。鸣鸣很忙，作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过财务数字化在成本归档管理方面取得了令人瞩目的核心成效。企业年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的业内高周转率，其成功经验值得众多连锁零售企业借鉴。
鸣鸣很忙：业务扩张下的成本归档管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，业务迅速扩张。
然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多成本归档管理难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式体验较差，极大地影响了成本归档管理的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，给成本归档管理带来了极大的挑战。
此外，私车公用的管理也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了成本归档管理的难度。
合思解决方案：重塑鸣鸣很忙成本归档管理格局
面对鸣鸣很忙在成本归档管理方面的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 无需报销解决方案：解放高频报销人员
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得报销流程更加便捷高效，大大提高了成本归档管理的准确性和及时性。
– 发票管理方案：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙制定了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为成本归档管理提供了有力保障。
– 自动化精细核算方案：精准控制成本
合思的自动化精细核算方案为鸣鸣很忙的成本归档管理带来了质的飞跃。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，实现了成本的精准控制。
成效显著：成本节约与周转率提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，在成本归档管理方面取得了巨大的成功。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思系统的支持下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
报销流程的优化也让巡店督导、城市经理等人员能够将更多时间精力投入到业务中，提高了业务效率，进一步促进了企业的发展。
客户反馈：认可数字化转型之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了财务数智化在成本归档管理方面的重要性。
未来展望：持续深化财务数智化合作
随着市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数智化应用，进一步提升企业的运营效率和竞争力。未来，双方将在数据挖掘、业务洞察等方面展开更深入的合作，为鸣鸣很忙的业务增长提供更有力的支持，持续优化成本归档管理。
在当前的连锁零售市场中，企业面临着激烈的竞争和成本压力。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。连锁零售企业可积极拥抱财务数智化，与合思携手，挖掘企业净利润，实现可持续发展。合思致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业提升管理效率，降低成本。如果您的企业也想在成本归档管理方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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