合思：引领无纸化财务管理新潮流

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业业务犹如一艘艘在波涛中前行的巨轮，不断拓展着航线与规模。而财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键引擎。众多企业在这场转型的征程中，却遭遇了诸多难题，如系统集成困难重重、费用管控精准度欠佳、报销流程繁琐拖沓等。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名易快报，宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市建立了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的无纸化财务管理之路，让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品体系：打造全方位无纸化财务管理生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一座功能齐全的财务城堡，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列无纸化财务管理服务。

合思的产品丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同城堡中的各个房间，各司其职，又相互协作，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一，是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控，企业能够实现费用的精细化管控和预算的有效执行，就像一位精准的财务管家，把每一笔费用都安排得妥妥当当。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费时，可直接在商城进行操作，而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规，为企业的无纸化财务管理增添了一抹亮色。

核心功能：解锁无纸化财务管理新优势

• 无缝系统集成：打破数据孤岛
  在企业的信息化建设中，数据孤岛是一个常见的问题。不同的系统之间数据难以共享，导致业务处理和数据统计效率低下。合思在系统集成方面展现出了强大的实力，它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。

通过这种对接，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，让数据在各系统间自由流转。就像一条条畅通无阻的高速公路，让信息能够快速准确地传递。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝集成大大提高了企业的业务处理和数据统计效率，为无纸化财务管理提供了坚实的技术支撑。

• 无需报销：提升员工与财务幸福感
  无需报销功能是合思的一大创新亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅幸福感降低，而且容易出现合规问题。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，提升了员工和财务人员的工作体验，是无纸化财务管理的一次重大突破。

• 精准预算管控：守护企业资金安全
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

这种精准的预算管控能够有效防止费用管控失控，帮助企业合理安排资金。例如，企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的资金安全保驾护航，是无纸化财务管理的重要保障。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票管理是企业财务工作中的一项重要任务。合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。

通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业财务数据的安全和准确，为无纸化财务管理提供了可靠的保障。

优势凸显：对比传统，合思更胜一筹

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  与传统手工报销模式相比，合思在效率提升方面表现卓越。传统的手工报销需要员工填写大量的纸质单据，经过层层审批，报销周期长，效率低下。而合思的财务数字化解决方案，能够实现报销流程的自动化和线上化，大大缩短了报销周期。

例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率的提升，让企业能够更加快速地处理财务事务，提高资金的使用效率，是无纸化财务管理带来的显著优势。

• 系统集成：实现数据互联互通
  对比其他同类产品，合思的系统集成能力更强。它能够广泛连接企业的各类系统，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

以某企业为例，合思费控系统落地后，将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接，实现了数据的互联互通。这种强大的系统集成能力，让企业能够打破信息壁垒，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加准确和及时的支持，是合思在无纸化财务管理领域的核心竞争力之一。

• 成本节约：精准控制费用支出
  在成本节约方面，合思通过精准的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低成本。企业的差旅费用、采购费用等是企业成本的重要组成部分，如果管控不当，容易造成成本的浪费。

合思的产品能够对这些费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。例如，某企业使用合思后，差旅预算节省了100万元。这种成本的节约，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力，是无纸化财务管理带来的直接经济效益。

• 数据安全：为企业财务保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，合思也能提供可靠的保障。在当今数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思通过定制化开发和技术手段，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

例如，某保密单位使用合思时，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保财务数据在传输和存储过程中的安全。这种对数据安全的重视，让企业能够放心地使用合思的产品和服务，是无纸化财务管理的重要保障。

应用案例：见证合思无纸化财务管理成效

• 制造业：派克新材开启高效财务管理新篇章
  制造业企业派克新材在使用合思费控和银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的产品帮助派克新材实现了财务管理的高效化和数字化，为企业的发展提供了有力支持。

• 医药业：泽璟制药实现学术活动高效管理
  医药企业泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思的产品为泽璟制药的学术活动管理提供了有力的支持，提升了企业的运营效率。

• 互联网业：长亭科技推动业财数据融合
  互联网企业长亭科技引入合思费控、合思档案、合思付款等产品后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。

上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。合思的产品帮助长亭科技实现了业财数据的深度融合，提高了企业的财务管理水平。

• 零售业：百胜软件优化费控管理流程
  零售企业百胜软件使用合思费控等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。

通过系统集成，百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。合思的产品为百胜软件的财务管理带来了显著的改善，提升了企业的竞争力。

合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能和显著的应用成效，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。它帮助企业解决了系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的无纸化财务管理目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续助力企业提升竞争力，实现可持续发展。未来，合思有望在更多行业、更多企业中得到应用和推广，为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。众多与合思合作的企业也将在其支持下，实现更加精细化的管理和更高质量的发展。

如果您也想体验合思带来的无纸化财务管理新体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！