在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，致力于满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。随着业务的蓬勃发展，一系列问题逐渐浮现，尤其是在远程差旅管理以及财务报销和运营管理方面，面临着诸多困境。这些问题如同绊脚石，阻碍着集团的高效发展，也促使其迫切寻求有效的解决方案。
连锁扩张之困：远程差旅管理痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的痼疾。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，尽管已经借助数字化手段助力门店运营，但在远程差旅管理方面，仍存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况频繁发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，在私车公用的管理上，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了远程差旅管理的效率和成本控制，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的难题。
合思破局之道：远程差旅管理高效解决方案
面对鸣鸣很忙集团在远程差旅管理和财务报销等方面的困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票；报销单也无需打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋上的二维码方便管理；系统还能自动验真查重。这些创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用的管理上，合思提供了自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
方案落地之旅：远程差旅管理实施步骤揭秘
合思不仅提供了先进的解决方案，还全力协助鸣鸣很忙集团将方案落地实施。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
在远程差旅管理方面，合思系统对出差申请、审批、报销等各个环节进行了优化和整合。员工可以在移动端轻松提交出差申请，上级领导可以及时进行审批，审批通过后系统会自动生成相关的出差任务和费用预算。在出差过程中，员工可以使用系统记录行程、消费等信息，系统会根据预设的规则进行实时校验和提醒。报销时，员工只需将相关的发票等信息上传至系统，系统会自动进行审核和结算，大大提高了报销的效率和准确性。
同时，合思还为鸣鸣很忙集团提供了专业的培训和技术支持，确保集团员工能够熟练使用系统。在实施过程中，合思的项目团队与鸣鸣很忙集团的相关部门密切沟通、协作，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利推进。
成果闪耀时刻：远程差旅管理效益显著提升
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在远程差旅管理方面，报销流程的优化和效率提升，让巡店督导等人员能够将更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率和业务质量。同时，发票管理的规范化和自动化，有效减少了发票丢失、重复报销等问题，降低了财务风险。
此外，零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一卓越的运营效率，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了有利地位。
客户高度赞誉：远程差旅管理解决方案获认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案在远程差旅管理和财务数智化方面为我们提供了强大的支持，帮助我们解决了诸多难题，提升了运营效率和竞争力。”
行动号召：连锁零售企业拥抱远程差旅管理新变革
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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