支出管理实践:合思助力企业财务数字化转型

支出管理实践:合思助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务信息。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现操作失误,合规性也难以保障。预算管控更是难以落地,无法有效控制企业的业务成本。

像动力源、汉威科技等企业,在转型初期就深受这些痛点的困扰。许多企业在进行财务数字化转型时,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统的手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业的财务工作带来了极大的困扰。派克新材在业务快速增长时,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,现有的财务系统和管理模式根本无法满足企业对业务成本管控的需求。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,应运而生。合思致力于为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业突破转型困境,实现可持续发展。

全景式赋能:合思财务数字化解决方案概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思的解决方案具有系统性和全面性,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键环节。通过这些功能,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思费控系统具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够自由流通,实现多系统的一站式新体验。企业无需再为不同系统之间的数据不一致和难以整合而烦恼,提高了工作效率和管理水平。

在预算管控方面,合思的解决方案支持多种差旅标准智能管控。它可以实现单笔或累计控制,员工提报费用时自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思能够设定合理的费控标准,当消费超额时会自动提示,帮助企业有效控制成本。

核心优势解码:合思产品功能亮点

无需报销功能是合思的一大核心亮点,它为企业带来了全新的支出管理实践体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思费控系统的连接能力不仅体现在与企业内部系统的数据同步上,还体现在其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术上。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统,实现个性化的财务管理。

发票智能校验功能是合思保障企业财务合规的重要手段。它可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的自动化程度。通过标准EAI插件,合思可以与企业的财务系统无缝对接,无需人工操作,即可自动生成凭证。这不仅提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性和及时性,让企业的财务管理更加科学、规范。

行业典范:合思解决方案应用成效展示

众多不同行业、不同类型的企业已经在合思的财务数字化解决方案中受益,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,财务工作更加高效、便捷。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准、有效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。企业在业务快速增长的同时,能够更好地控制成本,提高运营效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加灵活、高效。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业积极推进财务数字化转型已刻不容缓。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应借鉴这些成功案例,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。面对日益复杂的市场环境和财务挑战,企业需要一个强大的合作伙伴来支持其财务数字化转型,合思无疑是企业的最佳选择。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启高效的支出管理实践之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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