在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是一个成功的典范，在合思智能财务系统的支持下，实现了财务数字化的华丽转身。报销效率大幅提升90%，项目报表产出效率提高50%，核算效率更是提升了6倍。如今，派克新材的报销周期从原本的14天骤减至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这一系列显著的成效，充分彰显了合思智能财务系统的强大威力。
派克新材：高端制造的前行者与挑战
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，实力不容小觑。截止目前，其总资产高达56.7亿，还在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，在高速发展的道路上，派克新材也面临着诸多财务报销与管理方面的挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。多级审批周期漫长，且审批进度不透明，这让财务人员审核票据的工作变得异常费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩张，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了派克新材的财务工作效率和管理水平。
合思智能财务系统：定制化解决方案
为了解决派克新材面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套智能财务系统解决方案。
移动审批与AI助力报销。合思智能财务系统采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能。员工报销时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工费劲贴票的双手，保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，方便员工随时了解审批进度。
发票管理与凭证自动生成。系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。
银企直联与业务付款打通。合思智能财务系统实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据同步。该系统广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
解决方案成效：效率提升与数据安全并行
合思智能财务系统为派克新材带来了显著的成效。
员工效率大幅提升。借助OCR自动识别功能，报销效率得到极大提高，信息准确且减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思智能财务系统中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。
数据传输安全有保障。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业数据安全无虞。
实时分析助力决策。多维度的报表数据实时同步，大大减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，让企业能够快速做出准确的决策。
综合效率显著提升。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些数据充分证明了合思智能财务系统的强大功能和卓越效果。
派克新材反馈：高效便捷与合规性提升
派克新材信息部部长郭海港对合思智能财务系统给予了高度评价。他表示，在合思智能财务系统的支持下，目前派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这充分说明合思智能财务系统不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理带来了更高的合规性保障。
未来合作展望：携手共进再创新高
郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。他也祝愿合思智能财务系统能够被更多公司选择使用，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。相信在未来的合作中，派克新材与合思将携手共进，不断探索和创新，实现更高的发展目标。
诚邀加入：开启财务数字化转型之旅
合思智能财务系统为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本降低。众多像派克新材这样的企业都通过合思智能财务系统实现了财务数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
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