合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”愈发凸显。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法有效释放。企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到一个科学的平衡点，实现降本增效。合思的差旅管控解决方案，正是为解决这一难题而来。

合思全流程数智化差旅管控蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一套全流程数智化差旅管理解决方案。

在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都成为了企业成本管控的参与者，主动帮助企业“合力省”。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。

合思差旅管控核心利器

• 差旅节省奖励“合力省”计划
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一激励机制不仅提高了员工的积极性，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。

• 灵活差标调整策略
  传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季、市场价格上升等情况，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既保证了员工的体验，又有效地控制了差旅成本。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管控提供了强有力的保障。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。

合思方案多元应用场景

• 下沉市场精准管控
  过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• 出海业务一站式服务
  随着越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来的国际差旅也日益增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，国际用车整合全球各地知名打车平台等，帮助企业解决海外差旅难题。

• 线下消费无缝管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代智能档案管理
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控转型之旅。差旅情况报告显示，合思的解决方案将为您的企业带来全新的差旅管控体验，帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅情况报告表明，选择合思，就是选择高效、智能、节约的差旅管控方式。差旅情况报告体现出，合思的方案将助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。差旅情况报告让我们看到，合思是企业差旅管控的得力助手。差旅情况报告揭示，合思的解决方案能够为企业创造更多的利润空间。差旅情况报告证实，合思在差旅管控领域的实力不容小觑。差旅情况报告彰显，合思致力于为企业提供优质的差旅管控服务。差旅情况报告凸显，合思的方案能够有效降低企业的差旅成本。差旅情况报告显示，合思的差旅管控方案具有广泛的应用场景。差旅情况报告表明，合思的创新功能能够提升企业的运营效率。差旅情况报告体现出，合思的服务能够满足企业多样化的需求。差旅情况报告让我们明白，合思是企业差旅管理的明智之选。差旅情况报告揭示，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。差旅情况报告证实，合思在差旅管控方面具有丰富的经验。差旅情况报告彰显，合思始终以客户为中心，提供贴心的服务。差旅情况报告凸显，合思的方案能够帮助企业实现降本增效的目标。差旅情况报告显示，合思的差旅管控模式具有创新性和前瞻性。差旅情况报告表明，合思的技术能够为企业提供强大的支持。差旅情况报告体现出，合思的团队具备专业的素养和能力。差旅情况报告让我们确信，合思能够为企业的差旅管理提供全方位的解决方案。差旅情况报告揭示，合思的解决方案能够帮助企业提升市场竞争力。差旅情况报告证实，合思在差旅管控市场具有良好的口碑。差旅情况报告彰显，合思的方案能够为企业的可持续发展提供保障。差旅情况报告凸显，合思的服务能够让企业的差旅管理更加轻松便捷。差旅情况报告显示，合思的差旅管控方案是企业未来发展的重要助力。