在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。随着企业规模的扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,预算管控难以有效落地,数据分散等问题层出不穷。
例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。而江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务人员压力巨大。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效和财务合规等需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量大等问题也十分突出。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思作为专业的解决方案提供商,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套完善的财务数字化整体解决方案。
解决方案全景图:构建财务数字化生态
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
同时,合思还提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
此外,合思还针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在完善的费用审核机制下,确保每一笔数据的准确和合规。
核心功能闪光点:解锁财务数字化新体验
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,在高效的费用审核机制保障下,整个报销流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,费用审核机制在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验:减轻财务审核压力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,费用审核机制与发票智能校验功能相结合,确保了发票的真实性和合规性。
用户收益放大镜:见证财务数字化价值
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效率提升:开启高效办公模式
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在高效的费用审核机制下,各项业务流程更加高效,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
成本降低:实现企业降本增效
赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。费用审核机制在成本控制方面发挥了重要作用,帮助企业精准控制各项费用支出,实现了成本的有效降低。 -
财务管控加强:保障企业合规运营
斯利安药业使用合思解决方案后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。费用审核机制确保了每一笔费用的支出都符合企业的财务规定,加强了企业的财务管控能力。
典型场景万花筒:满足多样化业务需求
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商旅出行:便捷出行新选择
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费过程受到差标管控,确保合规。例如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在费用审核机制的保障下,商旅费用的支出更加规范和透明。 -
销售费用管理:精细化管理之道
通过合思费控对销售费用进行精细化管理,能够实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。费用审核机制贯穿销售费用管理的全过程,确保每一笔销售费用的支出都合理有效。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款自动控制。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。费用审核机制在对公付款环节,保障了每一笔款项的支付都符合合同规定和企业的财务制度。
客户成功案例集:榜样的力量
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。完善的费用审核机制确保了整个财务流程的高效和准确。 -
汉威科技集团:预算管控的卓越实践
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用审核机制在预算管控和财务核算中发挥了重要作用。 -
无锡派克新材料:报销效率的飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。费用审核机制保障了报销流程的快速和准确。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现业务的快速发展。完善的费用审核机制贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务安全和高效运营提供了有力保障。
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