在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性，与合思展开了深度合作，期望借助合思的专业能力解决自身在财务数字化转型中遇到的难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅，探寻其中的奥秘与价值。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验可谓糟糕透顶。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，既浪费时间又容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作。这不仅难以避免假票、错票、重票的情况，还让财务人员把大量的时间都耗费在了这些基础性工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅政策规范成为了动力源亟待解决的问题。
智慧药方：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，就像打通了人体的经络，让财务管理更加顺畅高效。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了报销的效率和准确性，有助于更好地实现差旅政策规范。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为动力源搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地流动。
步步为营：解决方案的实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊，步步为营。
首先，进行系统集成工作。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够顺利同步。这一步是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦的地基，只有地基稳固了，才能保证后续的工作顺利开展。通过系统集成，为动力源的财务数字化管理奠定了坚实的基础，也为差旅政策规范提供了数据支撑。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，引导员工使用新的消费和报销流程。在这个过程中，员工逐渐感受到了数字化带来的便利，从最初的不适应到后来的积极主动使用，新的流程得到了员工的广泛认可。随着无需报销模式的推广，动力源的报销效率得到了显著提升，差旅政策规范也得到了更好的执行。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。通过持续改进Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步和高效处理。系统的稳定性和性能不断提高，为动力源的财务管理提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，不再为漫长的报销周期而烦恼。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地控制成本，落实差旅政策规范。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务战略规划和风险管控等工作。动力源的财务管理水平得到了质的提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度赞誉：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手共进：开启财务数字化之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。差旅政策规范也得到了更好的落实和执行，为企业的财务管理带来了全新的面貌。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨与合思携手，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起拥抱财务数字化，共创美好未来！
