在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。以往，企业常常通过扩大市场规模来提升市占率，以此获取更多的收益。然而，如今企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，曾经高市占率构筑的竞争优势，如今却可能成为压垮企业的沉重负担。
绝大多数企业还面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，但却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需要降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化差旅管理解决方案。
全面创新：合思财务数智化差旅管理全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价的功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这就意味着企业在进行多渠道差旅预定时，能够轻松对比不同渠道的价格，选择最适合自己的方案。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
核心优势：智能化管控与体验提升的完美融合
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其解决方案的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅能够有效控制企业的差旅成本，还能提高员工的参与积极性，实现企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就为企业的差旅管理提供了强有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一功能的推出，将大大提升员工的差旅体验，同时也为企业的多渠道差旅预定提供了更加便捷的方式。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新的支付方式，让企业的差旅费用管理更加高效、透明。
实战见证：不同场景下的成功应用案例
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场中的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，保障企业的利益。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在当前的市场环境下，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光进行考量。合思前瞻探索AI技术，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便利和价值。
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