在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂,更是让报销模式变得复杂,流程繁琐不堪。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业在数字化转型中引入多个软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题突出。此时,一款优秀的财务支出透明化工具——合思的财务数字化产品应运而生,它成为解决企业这些痛点的关键所在。
合思:财务数字化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现财务数字化转型。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业提升财务管理效率和水平,挖掘更多净利润,在市场竞争中取得优势。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其需求,提供合适的解决方案,推动企业向财务数字化的目标迈进。
模块功能:全方位精细管理
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,费用数据一站式管理。与现有财务ERP系统会计科目对照,形成精准报销数据,是一款出色的财务支出透明化工具。 -
合思商城:便捷合规消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销流程更加便捷高效。 -
合思BI:数据驱动决策利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,使企业的财务支出更加透明化。 -
银企直联:支付高效精准保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的财务支出管理提供了有力保障。
功能亮点:创新引领行业变革
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无需报销模式:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程,是一款值得企业拥有的财务支出透明化工具。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,广泛连接多系统,实现数据互联互通,让企业的财务数据更加透明可控。 -
AI技术应用:提升报销效率与体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,进一步促进了财务支出的透明化。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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定制化服务:贴合企业独特需求
合思能根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的财务支出管理需求。 -
广泛的连接能力:实现数据实时共享
合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据实时联动和共享,打破数据孤岛。如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的ERP系统对接实现预算管控,让企业的财务支出在各个系统之间透明流转。 -
高效的实施与服务:项目快速稳定推进
合思项目实施周期短,从项目接洽到上线交付速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。且合思拥有专业的项目团队,能为企业提供全程的技术支持和服务保障,确保项目顺利推进和系统稳定运行,保障企业财务支出管理的顺利实施。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,可满足企业多样化的财务管理需求,让企业的财务支出在各个场景下都能实现透明化管理。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
亿嘉和:管理精细透明人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的模式、强大的系统集成能力和定制化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面临多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题的企业,还是追求提升财务管理效率、加强业财融合的企业,合思都能提供专业、高效的解决方案。
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