在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思会计档案系统，正凭借卓越的功能和显著的成效，为众多企业带来了全新的财务管理体验。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在引入合思会计档案系统后，取得了令人瞩目的降本增效成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据直观地展现了合思会计档案系统的强大实力，也吸引着众多企业的关注。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，规模庞大。然而，在企业发展的背后，传统的财务档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的难度，也给企业的财务管理带来了潜在风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对审计、查询等工作时效率低下。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。好想你迫切需要一套先进的会计档案系统来解决这些问题。
合思会计档案系统的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多问题，合思会计档案系统提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思会计档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员可以轻松查询到相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思会计档案系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。同时，系统的数据准确性和完整性也为审计工作提供了有力保障。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思会计档案系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以快速准确地找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
显著成效见证系统实力
合思会计档案系统的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了总部的管理流程，使得总部能够更快速地获取和处理下属单位的财务档案信息，提高了总部对企业财务状况的掌控能力。
借阅管理耗时减少了67%。让借阅流程更加高效，员工和审计人员可以更方便快捷地借阅所需档案，提高了工作协同效率。预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本目标。这不仅减轻了企业的财务负担，也提高了企业的经济效益。
高度认可彰显合作价值
虽然目前文档中未直接提及好想你具体的反馈，但从显著的成效可以推测，好想你对合思会计档案系统解决方案是高度认可的。合思会计档案系统切实解决了企业在档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了管理成本，为企业的发展提供了有力支持。这种高度认可也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手未来共创美好蓝图
合思始终坚持持续创新和优化产品。未来，合思会计档案系统可以为好想你提供更多元化、更深度的财务数智化服务。随着企业的发展，好想你在业务规模、业务模式等方面可能会发生变化，合思会计档案系统可以根据好想你不断变化的业务需求，灵活调整和升级解决方案。保障企业财务档案管理的高效与合规，助力好想你在数字化转型道路上走得更远。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思的可靠性。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思会计档案系统。现在，您可以免费试用合思会计档案系统，亲身感受其为企业带来的降本增效和数字化转型的魅力。
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