在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司肩负起助力企业财务数智化转型的重任，为企业的发展提供强大支持，同时也在风险控制与合规方面发挥着关键作用。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛的服务体系。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也保障了风险控制与合规。
核心功能：电子凭证管理的智慧钥匙
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为风险控制与合规提供了坚实的基础。
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确无误，从源头上降低了财务风险，保障了合规性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的资金流动更加透明，便于进行风险控制与合规管理。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时也提高了记账的准确性和规范性，有利于风险控制与合规。
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种高效的档案管理方式不仅提高了工作效率，还能更好地满足风险控制与合规的要求。
此外，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。这一系列功能简化了差旅管理流程，提高了报销效率，同时也加强了对差旅费用的风险控制与合规管理。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现全流程数字化，有效避免了传统模式下的风险，保障了合规性。
传统报销流程繁琐，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的“无需报销”解决方案使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，提高了业财协同效率。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素导致的风险，有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、易损坏等问题。合思的电子化会计档案管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，这种电子化的档案管理方式更便于进行数据的分析和监控，有助于企业及时发现风险，确保合规运营。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。在保障财务数据质量的同时，也为企业的风险控制与合规提供了有力支持。
应用典范：真实场景见证价值
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在风险控制与合规方面，合思帮助该企业有效管理了费用支出，确保了财务数据的准确性和合规性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的系统也为该企业提供了强大的风险控制与合规保障，确保各项财务活动符合规定。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销等；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思帮助该企业在各个方面实现了优化，同时也加强了风险控制与合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的方案为该企业提供了高效、合规的档案管理方式，降低了档案管理过程中的风险。
展望未来：合思引领财务新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。在风险控制与合规方面，合思更是为企业提供了全方位的保障，确保企业的财务活动安全、合规。
随着国家政策的持续推动和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思为企业带来的高效、合规的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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