在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思宛如一位财务数智化领域的领航者，帮助众多企业挖出更多净利润。客户案例是企业实力的有力见证，它能直观地展现企业如何运用自身优势解决实际问题。接下来，就让我们深入了解赛傲生物与合思合作的精彩案例，一同探寻合思是如何助力企业解决财务难题，构建高效费用管控体系的。
赛傲生物：亟待转型的生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域崭露头角。然而，在企业蓬勃发展的背后，其传统的财务管理模式却成为了前进的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控体系形同虚设，费用管控难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，繁琐的审批流程犹如一条漫长的道路，让员工苦不堪言。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，严重影响了企业的正常运转。
财务部门更是深陷泥潭，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，构建一套高效的费用管控体系。
合思方案：精准击破财务痛点的利器
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的解决方案，为赛傲生物量身打造了一套费用管控体系。
在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚实的框架，让项目的每一个环节都清晰可见，为费用管控体系奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用都有迹可循，就像给费用加上了一道“紧箍咒”，有效避免了费用的失控，让费用管控体系更加严密。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为费用管控体系提供了有力的支持。
落地实施：三个月打造高效费用管控体系
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思就像一位经验丰富的工匠，迅速将解决方案落地实施。仅用了3个月时间，合思便完成了上线工作，效率之高令人惊叹。
按照项目管理的各个阶段，合思逐步关联项目信息、建立台账、实现费用管控和增值分析等工作。每一个步骤都有条不紊地进行，确保解决方案有序推进。在这个过程中，合思的专业团队与赛傲生物的工作人员紧密合作，共同克服了一个又一个难题，为赛傲生物打造了一套高效的费用管控体系。
显著成效：费用管控体系带来的多重收益
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，费用管控体系的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程按下了“加速键”，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这种灵活的报销方式和透明的审批流程，让费用管控体系更加人性化、智能化。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细，就像给每一笔费用都贴上了标签，让企业对费用的流向一目了然。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加规范、高效，进一步完善了费用管控体系。
高度评价：赛傲生物认可合思费用管控体系
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的认可，充分证明了合思费用管控体系的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。其打造的高效费用管控体系，为企业的发展注入了强大的动力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用管控体系带来的变革与提升。
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