在2023年的商业舞台上,企业商旅消费及费控市场呈现出一幅复杂而多变的图景。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。差旅出行的频繁,就像企业在市场中积极开拓的脚步,彰显着活力与进取。然而,繁荣的背后,商务消费价格和成本的上升,如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来。
近期一项针对全国不同规模企业的调研数据令人警醒。相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。众多企业就像在波涛汹涌的商海中航行的船只,在业务拓展的浪潮与成本控制的礁石之间艰难抉择。在这样的困境下,企业对成本控制的方式变得更加精细,而数字化手段无疑成为了企业冲出迷雾、驶向光明未来的必然选择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了降本增效的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中找到隐藏的净利润宝藏。接下来,让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例,深入了解合思是如何助力企业实现员工出差体验提升的。
连锁巨头差旅痛点困境
在商业的版图上,有这样一家连锁经营上市公司,它宛如一颗璀璨的商业明珠,拥有5000 + 的员工,近400家门店遍布各地。旺盛的业务需求催生了高频的差旅需求,月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求,企业接入了一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,这本是一个看似完美的解决方案。
然而,随着时间的推移,问题逐渐浮出水面。原TMC对接的供应商有限,就像一扇狭窄的门,限制了企业获取更多资源的可能。在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面;而酒店价格超差标的情况也时有发生,就像一个个意外的“炸弹”,打乱了企业的成本预算。
不仅如此,原TMC出具的台账单也如同一个混乱的拼图,并不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。据统计,财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单,这无疑是对企业人力成本的巨大浪费。
接入TMC在一定程度上还限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,员工的不满情绪就像火山一样爆发,内部投诉频繁。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的枷锁,束缚了企业的发展。员工出差体验提升成为了企业亟待解决的问题。
合思商城智慧商旅破局
面对这家连锁经营上市公司在差旅管理方面的困境,合思给出了一剂良方——合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式。这一模式就像一场及时雨,为企业带来了新的生机与希望。
合思商城无需企业更换TMC供应商,就像一位温柔的客人,悄然无声地无缝接入企业原有的差旅体系,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季,还是在偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房的尴尬。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个智能的价格侦探,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业的差旅成本控制做出了贡献。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像精明的购物者一样选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,也为企业营造了良好的内部氛围,有力地推动了员工出差体验提升。
合思方案成果显著呈现
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为这家连锁经营上市公司打开了差旅管理的新局面,在员工满意度、财务工作效率和成本控制等方面都取得了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在沙漠中找到了一片绿洲。机票价格多平台比价,让员工能够享受到更便宜的出行方案,员工的自主性得到了极大的提高。员工出差体验提升不再是一句口号,而是实实在在的感受。
财务部的投诉率降低了80%。现在,合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,就像给员工的差旅体验加上了一层保护罩,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。财务人员不再需要为繁琐的对账单整理工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了100%。员工能够根据自身需求选择更合适的供应商下单,出行体验得到了极大改善。他们在出差过程中感受到了企业的关怀和支持,工作的积极性和主动性也得到了提高。
在差旅成本控制方面,企业也取得了一定成效。通过多供应商比价和资源互补,企业降低了整体差旅费用,就像在一场激烈的战斗中成功地守住了自己的防线。这不仅为企业节省了资金,也提高了企业的竞争力。
合思优势引领未来趋势
合思的解决方案就像一座坚固的桥梁,连接了企业与降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。它通过提供数字化、智能化的费控及差旅管理解决方案,帮助企业在复杂的商业环境中稳健前行。
随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将逐渐回落,但企业降本增效的压力会长期存在。在这样的背景下,选择合思的数字化解决方案无疑是企业的明智之举。合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,能够为企业提供全方位的资源支持;双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的汽车,推动企业不断向前发展;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位贴心的管家,为企业节省了大量的时间和精力。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们就像一群勇敢的开拓者,在合思的引领下,成功地实现了降本增效的目标。相信在未来,会有更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,持续实现员工出差体验提升。
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