在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。其中，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成效，背后离不开鸣鸣很忙在财务数智化转型上的积极探索，而费用管控流程的优化更是其中的关键一环。
零食巨头困境初现：报销流程难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在费用管控流程方面逐渐暴露出诸多问题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等状况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的费用管控流程也存在漏洞，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准出击：全方位优化费用管控
面对鸣鸣很忙在费用管控流程方面的诸多困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，旨在帮助企业优化费用管控流程，提升运营效率。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
在差旅费用管控流程上，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用管控流程更加智能化、便捷化。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大优化了发票管理的费用管控流程，提高了财务工作效率。
在车补核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些措施，优化了私车公用的费用管控流程，有效避免了不合理费用的产生。
转型成效显著：财务自动化与成本双降
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在费用管控流程方面取得了显著成效。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也让费用管控流程更加科学、规范。通过财务自动化，企业能够更好地掌握资金流向，及时发现和解决费用管控流程中的问题。
企业高度认可：效率提升源于数字化
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意，也强调了费用管控流程数字化在企业发展中的重要性。
携手展望未来：持续深化财务数智化
可以预见，鸣鸣很忙将与合思继续携手，在财务数智化领域不断深入探索，进一步优化费用管控流程，提升企业的运营效率和竞争力，实现更加长远的发展。通过持续推进财务数智化，鸣鸣很忙将在连锁零售市场中占据更有利的地位，为消费者提供更好的产品和服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思这样专业的财务数智化服务提供商合作，通过财务数智化转型挖出企业净利润，唤起增长新动能。合思致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，拥有专业的团队和成熟的解决方案。如果您也想优化企业的费用管控流程，提升运营效率，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
