合思财务数智化解决方案,破解差旅费用申报难题

合思财务数智化解决方案,破解差旅费用申报难题
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者和财务人员深陷其中,苦不堪言。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同难以解开的死结,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也受到严重影响。

传统的差旅费用申报及报销流程,更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算,然后自行采购、垫资,最后再人工提交报销单。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,也让财务人员在审核和处理报销时面临巨大的压力。

企业在成本控制方面同样缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。此外,财务档案管理存在物理空间限制,调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时较长,成本较高。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业轻松穿越财务迷宫。

数智先锋:合思全方位财务解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。

平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能利刃:合思产品核心亮点揭秘

合思平台拥有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用申报过程中,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真。这大大提高了差旅费用申报的效率和准确性,减少了人为错误和舞弊的可能性。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊。这使得企业的付款流程更加规范、高效,降低了企业的采购成本。

合思BI预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控。企业管理者可以通过合思BI实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施解决。

价值红利:合思服务为不同角色赋能

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。

对于员工来说,合思让差旅费用申报省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度。

合思的整体解决方案可降低员工差旅费用申报耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

场景魔方:合思产品适用多元领域

合思的产品和服务适用于多种消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费都可以通过合思平台进行便捷的管理和申报。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务活动中都可以借助合思的解决方案实现财务的数字化管理。

合思商城适用于商旅、用餐、员工福利、办公采购等场景,提供同屏比价、消费透明等功能。这让企业在采购和消费过程中能够更加理性和节约。

合思费控覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅费用申报还是其他费用的管理,都可以通过合思费控轻松完成。

成功典范:合思客户案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工差旅费用申报周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的应用价值。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想解决差旅费用申报等财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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