在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟数字化步伐，加强信息化建设。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些严格要求，企业急需一套专业的电子档案解决方案，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业各层面人员都在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销，纸质票据流程繁琐，浪费了大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。因此，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的工作中解放双手，释放创造力。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性得到了充分保障。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命远不止于打造一款电子档案管理产品，它更注重管理与服务的融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在实际应用中，合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。同时，它还助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，助力企业打响数字化转型决胜之战。
功能模块：全方位的电子档案解决方案
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了一套完整的电子档案解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，它具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。
在制档方面，合思档案拥有智能制档功能。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，还能实现“四性检测 + 业务检测”。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：脱颖而出的电子档案解决方案
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的电子档案解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理，如档案采集、整理、存储、利用等环节；审计工作，审计人员可通过电子会计档案系统进行远程审计、批量导出电子发票结构化数据进行审计分析等；企业数字化转型，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。
成功案例：实力见证的电子档案解决方案
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子档案解决方案，能够帮助企业解决档案管理的痛点和挑战，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效。它拥有广泛的客户群体和良好的口碑，众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启档案管理数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
