合思财务数智化:解锁企业电子档案管理优势与财务转型新路径

合思财务数智化:解锁企业电子档案管理优势与财务转型新路径
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式在处理财务收支时,效率低下、业财融合困难、合规风险高的问题日益凸显,已难以适应企业快速发展的需求。

企业在对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,进、销项发票管理的繁琐工作,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。而员工报销流程的繁琐,不仅让员工苦不堪言,也让财务人员的入账归档工作繁重异常,同时还存在着数据安全和合规性的隐患。不同行业、不同发展阶段的企业,急需个性化的财务收支管理解决方案,以实现降本增效、合规经营和可持续发展。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为各个行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思的解决方案覆盖了事前预算、事中控制、事后分析等业财融合的全流程。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,帮助企业挖掘数据背后的价值,提升财务管理的效率和决策的科学性。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路高效费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程的数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,让企业的费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城具有“买贵赔”“合力省”等显著优势,能够实现从消费到入账的全流程优化。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和用途,为企业的差旅成本控制提供了有力支持。

  • 合思档案:电子档案管理优势典范
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,充分展现了电子档案管理优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。同时,它还能与多个系统智能链接,主动预警异常档案,为企业的电子档案管理提供了安全、高效的保障。

  • 收支管理全场景覆盖方案:对公业务难题终结者
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思付款、收款和BI分别具备相应的流程和功能,提升了企业财务管理的效率,让企业在对公业务处理中更加从容自信。

合思产品:不同场景下的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的转变。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,充分体现了电子档案管理优势在企业运营中的重要作用。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为企业的成本控制提供了有力支持,让企业在差旅管理中实现了电子档案管理优势的最大化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的高效管理功能,让企业的档案管理工作实现了质的飞跃,充分彰显了电子档案管理优势。

  • 汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型的同行者
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和竞争力。这些企业的成功实践,进一步证明了合思在电子档案管理优势方面的卓越能力。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,为企业提供安全、可靠的财务数字化服务。选择合思,企业将获得更轻松的财务工作体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,体验电子档案管理优势,不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思为您量身定制的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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