在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多难题,如同陷入了一片迷雾之中。
一些企业在自研系统的道路上不断摸索,却遭遇了系统整合的困境。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得复杂不堪,系统之间形成了高高的壁垒。操作体验差,数据分散且滞后,业务覆盖面广加上报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。集团型公司也有自己的烦恼,在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等方面存在着迫切的需求和痛点。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的企业同样面临挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面问题频出。派克新材就是如此,新员工不了解差旅标准,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全的需求极高,多系统信息流转还依靠人工。另外,企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也存在难题,如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对这些难题,合思带来了全面的财务数字化解决方案,如同为企业点亮了一盏明灯,引领企业走出财务困境,实现变革。
破局之钥:合思全面解决方案赋能企业
合思深知企业数据孤岛的危害,于是通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源就是受益者之一,实现了基础数据和业务数据的同步,大大提升了数据处理和业务运营效率。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。李群自动化借助此方案实现了从费用申请到入账的闭环管理,提升了财务工作效率和风险管控能力,差旅合规性评估也变得更加轻松准确。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控,提升了对公业务的管控水平,同时也加强了差旅合规性评估的力度。
合思还在发票处理上展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。泽璟制药通过合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,提升了发票处理和财务核算效率,为差旅合规性评估提供了有力的数据支持。
核心魅力:合思解决方案功能优势尽显
合思系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提升了业务处理效率,也为差旅合规性评估提供了更及时准确的数据。
费用管控能力是合思的又一亮点。它能够实现费用的精细化管控,通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过此功能有效控制了差旅费支出,提升了费用管控的精准度,差旅合规性评估也更加科学合理。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。亿嘉和科技通过合思BI实现了数据的实时查看和分析,提升了管理决策的准确性,也有助于更好地进行差旅合规性评估。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,保障了资金安全,也为差旅合规性评估提供了可靠的资金数据。
成功典范:合思方案不同场景应用显成效
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规性评估方面,也因为系统的集成和数据的准确,变得更加高效和可靠。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的提升也为差旅合规性评估提供了更坚实的基础。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性。差旅合规性评估也在这个过程中得到了优化,更加准确地评估差旅费用的合规性。
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求。差旅合规性评估也在企业的变革中发挥了重要作用,保障了差旅费用的合理支出。
在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的背景下,众多企业已经通过合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效,差旅合规性评估也更加科学和准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务的高质量发展,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将持续创新和优化解决方案,帮助企业更好地应对财务数字化挑战,实现可持续发展。如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,提升差旅合规性评估的准确性和效率,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务变革的新征程。
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