在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家历史悠久且实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。今天,让我们一同走进动力源的数字化转型故事,看看合思是如何为其提供解决方案,助力其实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中,动力源也遇到了一些难题。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了摆在他们面前的重要课题。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。复杂的业务需求使得企业需要一套能够及时解决问题的方案。在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多痛点。资料归档流程繁琐,员工报销周期长,财务人员工作量大,且难以保证每一笔支出的合规性、安全性和透明度。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。
智慧药方:合思的解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,资料归档流程得到了极大的优化。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成资料归档流程。
合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,资料归档流程也变得更加高效。
精准落地:解决方案的实施过程
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要能够切实落地。在为动力源实施解决方案的过程中,合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相结合,把相关管理方案精准地嵌入财务信息系统。在这个过程中,合思的专业团队与动力源的财务团队密切合作,对每一个环节进行细致的规划和调试,确保资料归档流程等各个环节都能够顺利运行。从系统的安装调试到员工的培训,合思都提供了全方位的支持,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:实施后的成果与效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,资料归档流程更加顺畅,大大缩短了财务处理的时间。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的管理成本,让动力源在市场竞争中更具优势。
高度认可:动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示,合思的解决方案让他们的财务管理更加规范、高效,资料归档流程也变得更加简单易懂。通过合思的系统,他们能够实时监控企业的财务状况,及时发现和解决问题,为企业的发展提供了有力的支持。
在北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅中,合思无疑是一位得力的伙伴。合思的解决方案不仅解决了动力源在财务管理方面的痛点,还为其带来了显著的效益。如果你也想让你的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效,不妨选择合思的解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案,开启你的财务数字化转型之旅吧!
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