在当今企业运营的复杂环境中，会计档案管理如同一场无形的战役，诸多痛点正困扰着企业的各个层面。企业高管们常常为高昂的管理成本和有限的存储空间而忧心忡忡，纸质档案不仅在输出耗材上耗费巨大，还占据了大量的物理空间。更让人头疼的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业的决策提供有力的分析支持。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，苦不堪言。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味且耗时费力。日复一日的重复劳动，早已消磨了他们的工作热情，让原本充满挑战的财务工作变得机械而无趣。
业务人员同样被报销流程的繁琐所困扰。出差、招待后的报销，需要留存并上交大量的纸质票据，从收集到整理，再到上交，每一个环节都像是一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
企业在会计档案管理方面还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出所需的纸张、油墨等耗材成本居高不下，而档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面而适应性强的解决方案。
全面布局：合思档案的一站式解决方案
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求各不相同，因此推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是为企业提供了一把万能钥匙，能够打开不同场景下档案管理的大门。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一功能如同一个智能的管家，能够将企业各个业务环节产生的档案数据进行高效整合，确保每一份数据都能准确无误地被收集和管理。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。同时，它还能帮助归档员和财务人员提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源和全流程透明流转。
技术先锋：合思档案的核心功能亮点
合思档案凭借其先进的技术，为企业带来了一系列具有创新性的核心功能。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能实现秒级查询。这就像是在浩瀚的海洋中瞬间定位到一颗特定的珍珠，让企业能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能被高效地整合和管理，为企业提供了更加便捷的档案管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。这一功能就像是一个严格的守护者，确保每一份档案的证据链完整无误，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票管理的效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理带来了全新的体验。
效益升级：使用合思档案的显著收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在成本方面，它为企业节约了70%的纸张成本和75%的整理成本，同时检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。这就像是为企业开启了一扇节约成本、提高效率的大门，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，帮助企业实现效益最大化。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档的全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。通过使用合思档案，企业能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，实现了档案管理的数字化转型。
多元应用：合思档案的典型场景展示
合思档案在不同的场景下都有着出色的应用表现。
在CEO/高管场景中，它能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。通过合思档案，高管们能够及时获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。繁琐的档案整理工作变得简单快捷，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率，也为企业的合规管理提供了有力保障。
在实物备查场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这就像是为实物档案安装了一个智能导航系统，让企业能够随时掌握实物档案的位置和状态。
实力见证：合思档案的客户成功案例
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务和财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据等统一储存管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
电子票据系统作为合思档案解决方案中的重要组成部分，贯穿了整个档案管理的流程。它为企业提供了更加便捷、高效的电子票据管理方式，与合思档案的其他功能紧密配合，共同为企业打造了一个全方位的档案管理体系。
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效。您是否也想让您的企业摆脱会计档案管理的困扰，实现数字化转型的飞跃呢？不妨来体验一下合思档案的强大功能。现在访问www.hosecloud.com了解更多信息，拨打400 – 105 – 6505联系我们，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，随时为您提供专业的服务。如果您想亲身感受合思档案的魅力，不妨点击免费试用，开启您企业档案管理的新篇章。
