在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在数字化的汪洋大海中难以破浪前行,已无法满足企业快速发展的需求。借助先进的科技手段实现财务数智化升级,成为了企业的当务之急。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。凭借丰富的经验和卓越的成果,合思成为了众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。其精心打造的财务控制平台,更是为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中披荆斩棘。
合思全景:实力铸就专业典范
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的财务管家,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。合思的财务控制平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理打造了一个一体化的解决方案。
作为专精特新企业,合思在资金实力上表现卓越。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金,就像坚实的后盾,为其产品研发和服务拓展提供了强大的保障。
在技术研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量专业人才,他们如同技艺精湛的工匠,不断雕琢和完善产品,推动着合思财务控制平台的创新和升级。
在服务网络上,合思构建了广泛而高效的体系。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的本地化服务。
核心探秘:解锁平台强大功能
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思财务控制平台具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这无疑为企业员工带来了一场数字化的便利盛宴。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效流畅,让员工真正感受到了数字化带来的便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思财务控制平台拥有强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够将不同系统的数据连接起来。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
预算管控:精准把控企业开支
在预算管控方面,合思财务控制平台表现得十分出色。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,就像一位精准的舵手,把控着企业开支的方向。 -
发票管理:高效保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全。
优势凸显:对比传统模式之变
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操作体验革新:告别繁琐提升效率
在传统财务管理模式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思财务控制平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从泥泞的小路走上了宽敞的高速公路。 -
数据掌控升级:实时共享助力决策
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思财务控制平台实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。 -
财务压力减负:自动化处理释放精力
传统财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间在基础工作上,如发票校验真伪、认证、审计等流程,手工制作单据,效率低下。合思财务控制平台实现了自动化处理,如自动生成凭证、智能制单等,大大减轻了财务人员的工作压力。让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,就像给财务人员卸下了沉重的负担。 -
预算管控优化:全程管控防止超标
传统模式下企业预算管控往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司经营成本。合思财务控制平台将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像为企业的预算管控加上了一把坚固的锁。
行业见证:多场景应用成效显著
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动力源:效率飞升成本降低
北京动力源科技股份有限公司引入合思财务控制平台,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理焕然一新。 -
汉威科技:管控升级效率飙升
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务控制平台,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材料:报销提速核算升级
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思财务控制平台,搭配合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西奈尔斯:流程优化效率倍增
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
未来展望:持续助力企业前行
合思凭借其先进的财务控制平台和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。