合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业和相关人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而头疼。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，占据大量的物理空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个环节都充满了枯燥和重复，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。

业务人员在日常工作中，如出差、招待等产生的报销纸质票据，需要经过留存、上交等一系列繁琐流程，这不仅增加了他们的工作负担，还降低了工作效率。

除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室等存储空间的需求也给企业带来了不小的开支。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，而查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大损失。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

该平台依托广泛连接的生态系统，整合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的功能，为企业提供一站式的财务解决方案。合思档案致力于打造电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，帮助企业摆脱内外交困的档案管理困境。

它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，业务流转覆盖了财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。

使命愿景：与企业共筑数字化未来

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，共同探索数字化转型的新路径。

其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让档案数据成为企业决策的有力支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代和优化。通过持续的创新和改进，让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现企业的可持续发展。

同时，合思档案严格遵循国家政策要求，为企业提供合规的档案管理方案，保障企业财务档案管理的合规性，助力企业实现全面数字化。

多元功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。

在采集功能上，它提供多源采集方式，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够轻松采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业档案数据的完整性和准确性。

智能制档能力是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，并进行字段映射，方便用户快速查阅档案信息。

在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理功能，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据；灵活的档案目录扩展功能，能够根据企业的实际需求进行定制化设置；规范的档号预置功能，使得档案管理更加有序和高效。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节的优化，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的档案管理灵活性。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的业务需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能能够有效保障财务合规，确保企业的财务档案数据真实、准确、完整。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，它能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，解决数电票管理的特殊性问题，助力企业合规高效应用会计数据标准。

独特优势：脱颖而出的财务合规服务之选

合思档案在众多档案管理产品中脱颖而出，具有显著的优势。在降本增效方面，它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业无需再进行传统的手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。

其广泛连接的能力也是一大特色。合思档案可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合企业内外部的各种数据资源，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。自动组装、归档功能使得档案管理更加高效、准确，减少了人为错误的发生。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且通过了国家四部委官方试点100%成功验收。这一系列的认证和荣誉证明了合思档案的可靠性和专业性，为企业提供了有力的财务合规服务保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务合规服务

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，为企业决策提供数智化支持，使企业在市场竞争中占据优势。

归档员/财务人员使用合思档案能够大大提高工作效率，轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，确保审计结果的真实性和可靠性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等。它能够实现业务数据与财务数据的深度融合，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，不同规模和行业的企业都能借助合思档案提升档案管理水平，享受专业的财务合规服务。

在数电票时代，合思档案的重要性更加凸显。它能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，解决数电票管理的特殊性问题，为企业的财务合规提供有力保障。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位数量从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。这一显著的变化充分体现了合思档案在提升企业运营效率和管理水平方面的强大能力。

徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，档案可以在线匹配组装，异地线上调阅也变得十分便捷，管理效率得到了极大提升。

中交水规院使用合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，这充分证明了合思档案在保障财务合规方面的重要作用。

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，共同推动企业的数字化转型和财务合规管理。

选择合思档案：开启财务档案管理新篇章

合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和丰富的实践经验，能够满足企业在不同阶段的财务合规服务需求。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可以通过多种方式联系合思，体验合思档案的优质服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住机遇，选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新体验！