合思档案：引领电子会计档案管理新变革的财务审计支持工具

在数字化浪潮汹涌的当下，电子会计档案市场正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理面临着新的挑战。加强信息化建设，已成为企业在这场变革中生存与发展的必由之路。在这样的大背景下，电子会计档案管理的需求愈发迫切，如同干渴的大地渴望甘霖。

合思，一家创立于2014年的科技公司，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币，凭借强大的技术实力和市场竞争力，犹如一颗耀眼的明星在行业中崛起。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的财务审计支持工具，为企业提供了便捷、高效、合规的档案管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门。

合思的服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑，是值得企业信赖的财务审计支持工具。

企业档案管理痛点剖析

• 成本高企困境
  企业高管在纸质档案管理上，往往面临着巨大的成本压力。纸质档案的储存不仅需要大量的空间，耗费大量的资源用于档案室和档案柜的建设，而且档案数据未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。这就如同在黑暗中摸索，企业无法从档案数据中获取有价值的信息，导致决策缺乏有力的支持，而合思档案作为财务审计支持工具，能有效解决这一问题。

• 效率低下难题
  财务人员在日常工作中，需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量的时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。而合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，能提升工作效率。

• 合规风险隐患
  纸质凭证输出的耗材成本高，对企业资源造成了严重的浪费。同时，企业在档案管理方面还面临着巨大的合规风险。随着国家对电子会计档案管理的要求越来越严格，纸质档案管理难以满足合规要求，可能会给企业带来不必要的法律风险。合思档案作为可靠的财务审计支持工具，能有效降低合规风险。

合思档案整体解决方案

• 多元场景覆盖策略
  合思档案作为优秀的财务审计支持工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，如同一个智能的管家，将企业的各类档案管理得井井有条。

• 广泛连接数据桥梁
  合思档案具有强大的广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个业务系统的数据连接起来，实现数据的流通和共享，为企业的财务审计提供有力的支持。

• 智能自动归档模式
  合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，完成自动组装、归档工作。它如同一个不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案管理工作，让企业的档案管理变得轻松高效，是企业不可或缺的财务审计支持工具。

• 合规迭代适应能力
  合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理等变化。无论政策如何变化，它都能始终保持合规，为企业的财务审计提供可靠的保障，是一款值得信赖的财务审计支持工具。

合思档案核心模块揭秘

• 大数据高效赋能方案
  大数据解决方案作为财务审计支持工具，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以通过它快速准确地获取所需的档案数据，为财务审计提供有力的数据支持。

• 档案扩展灵活管理方案
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，满足个性化的财务审计需求。

• 证据链完整保障方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务审计中，完整的证据链是至关重要的，该解决方案为企业的财务审计提供了坚实的保障，是一款实用的财务审计支持工具。

• 共享调阅精细服务方案
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业的财务审计人员可以通过它快速准确地查阅所需的档案资料，提高审计效率，是一款便捷的财务审计支持工具。

合思档案竞争优势凸显

• 技术创新领先优势
  合思自主研发工具包，作为财务审计支持工具，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在技术创新方面，合思档案始终走在行业前列，为企业的财务审计提供了先进的技术支持。

• 合规检测双模保障
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务审计提供了可靠的合规保障，是一款合规性强的财务审计支持工具。

• 安全认证权威背书
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在安全和合规方面表现出色，为企业的财务审计提供了安全可靠的环境，是一款值得企业信赖的财务审计支持工具。

• 个性定制灵活拓展
  合思档案支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。它能满足企业个性化需求，为不同企业的财务审计提供量身定制的解决方案，是一款个性化的财务审计支持工具。

合思档案成功案例展示

• 教育行业高效提升典范
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案作为财务审计支持工具，帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提升了财务审计的效率和质量。

• 海量单据企业增效奇迹
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，为该企业解决了海量单据管理的难题，提升了财务审计的效率。

• 重型装备企业合规先锋
  世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案作为优秀的财务审计支持工具，为该企业在合规和成本控制方面带来了显著的效益。

• 民办教育集团管理变革
  中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案作为专业的财务审计支持工具，为该集团的财务管理变革提供了有力的支持。

合思优质服务体系护航

• 广泛服务网络保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为财务审计支持工具，它能为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。

• 客户为中心服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它为企业提供持续的技术支持和服务保障，让企业在使用合思档案进行财务审计时无后顾之忧。

• 多元沟通渠道畅通
  合思提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便客户随时联系获取帮助。同时，它拥有官方网站www.hosecloud.com以及微信公众号和微信小程序，为客户提供便捷的信息获取和沟通渠道，让企业能更好地了解和使用这款财务审计支持工具。

合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它以客户为中心，坚持“客户至上”原则，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想亲身体验合思档案这款优秀的财务审计支持工具带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！