在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
好想你：传统财务归档难题待解
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的企业，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
然而，在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，好想你亟需一套高效的电子财务档案解决方案。
合思档案：为好想你量身定制的良方
面对好想你在财务归档方面的困境，合思档案提供了一套全方位的解决方案，充分展现了其强大的功能和显著的优势。
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数据同源一键联查，打破信息壁垒
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在众多纸质文件中苦苦查找。这一功能极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加便捷地利用财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
自动组装审计便捷，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案数据的功能。内外审计可以以档案数据为主要依据，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。以往繁琐的审计流程变得更加简洁高效，减少了审计过程中的人力和时间成本，同时也提高了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实匹配精准定位，方便档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找，让档案管理更加科学、高效。
显著成效：数据见证合思档案的价值
好想你应用合思档案后，取得了显著的成效，各项数据充分证明了合思档案解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，使得总部能够更加及时、准确地获取各归档主体的财务信息，加强了对企业财务的集中管理。借阅管理方面，合思档案使管理耗时减少了 67%，方便了企业内部员工对档案的借阅和使用。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案遗失、查找困难等问题导致的潜在成本。通过引入合思档案，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的整体竞争力。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案的应用，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。它不仅帮助企业解决了传统财务归档中的难题，实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案为企业提供了一个可靠的电子财务档案管理平台，让企业的财务资源得到更加有效的利用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了企业的财务数智化升级，提升了财务管理的效率和水平。
如果您的企业也面临着传统财务归档的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，开启企业财务数智化的新篇章。
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