合思助力企业开启无纸化差旅报销新时代

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化转型对企业财务数智化至关重要，而北京合思信息技术有限公司在这一领域正发挥着关键作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业实现无纸化差旅报销。

政策与市场双轮驱动，转型势在必行

政策的持续推动是电子凭证数字化转型的重要动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在政策与市场的双轮驱动下，电子凭证数字化转型已成为必然趋势，无纸化差旅报销也将成为企业财务管理的新常态。

企业转型痛点凸显，需求亟待满足

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。在电子凭证处理上，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，这易产生合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

企业报销流程和财务运作模式滞后，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统方式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点使得企业对无纸化差旅报销的需求愈发迫切。

合思综合方案出击，引领转型之路

合思针对电子凭证数字化转型提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全场景覆盖和全流程闭环，为企业的无纸化差旅报销提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、及时的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型，让无纸化差旅报销更加顺畅。

合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作，为企业实现无纸化差旅报销提供了坚实的技术保障。

核心模块功能强大，优势尽显

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅申请变得轻松简单，助力无纸化差旅报销。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了商旅预订的效率和准确性，进一步推动无纸化差旅报销的实现。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票验真、验签，保障发票的真实性和合法性。这一模块为无纸化差旅报销提供了准确可靠的发票数据支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保无纸化差旅报销的档案管理合规高效。

对比优势突出，实力制胜

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的无纸化差旅报销解决方案。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，让无纸化差旅报销与企业其他业务系统实现高效协同。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业能够更好地实现无纸化差旅报销。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，保障无纸化差旅报销的顺利实施。

成功案例见证，效果显著

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了无纸化差旅报销，降低了企业成本，提高了财务管理效率。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，无纸化差旅报销为企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，无纸化差旅报销让企业的财务管理更加科学高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，无纸化差旅报销在该企业得到了完美实践。

完善服务体系，全程护航

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验产品的功能和效果，感受无纸化差旅报销带来的便捷。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，确保用户能够熟练运用系统实现无纸化差旅报销。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决，保障无纸化差旅报销的顺利进行。
合思的客户成功团队会为客户提供定制化的服务方案，根据客户的需求和使用情况，提供针对性的建议和支持，帮助客户实现业务目标，让企业在无纸化差旅报销的道路上走得更加顺畅。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。无纸化差旅报销作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业财务管理的主流趋势。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和强大的服务体系，在电子凭证数字化转型领域处于领先地位。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续为客户提供优质的财务数智化解决方案。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于成为全球领先的财务数智化服务提供商。

如果您想体验合思带来的无纸化差旅报销的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。