在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于营运费用管理的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在与合思携手后,取得了令人瞩目的成效。使用合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联等产品后,赛傲生物的报销效率大幅提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。而且,从项目接洽到上线交付仅仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了显著提升。这一系列的成果,无疑吸引着众多企业深入了解赛傲生物与合思的合作故事。
赛傲生物:营运费用管理困境待解
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在与合思合作之前,赛傲生物在营运费用管理方面面临着诸多挑战。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟。财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量时间都陷入到事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后。这些问题严重影响了企业的营运效率和财务管理水平,使得赛傲生物迫切需要寻求一套有效的解决方案。
合思方案:精准破解营运费用管理难题
面对赛傲生物的困境,合思为其量身定制了一套解决方案。
项目立项智能关联与动态管理
在立项申请过程中,合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更,可结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。这样一来,项目立项信息更加全面、准确,为后续的费用管理提供了坚实的基础。
项目费用执行自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会记录在项目的费用台账中,能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明、可控,避免了预算超支等问题。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。通过这种方式,企业能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况,为决策提供有力支持。
成效显著:赛傲生物营运费用管理焕新颜
赛傲生物应用合思解决方案后,在营运费用管理方面取得了显著的成效与成果。
报销流程:高效便捷新体验
员工报销周期大幅缩减至1周以内。采用移动 + PC多端报销的形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
费用管理:颗粒细化更精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时,将个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这样的细化管理使得企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,为成本控制提供了有力保障。
采购流程:协同高效新变革
合思重塑了赛傲生物的采购流程,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的变革,大大提高了采购效率,降低了采购成本。
决策支持:BI报表动态洞察
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。通过对营运费用的实时监控和分析,企业能够更加科学地制定决策,提高运营效益。
高度认可:赛傲生物相关人员反馈积极
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物对合思解决方案的高度认可,充分证明了合思在营运费用管理领域的实力和价值。
展望未来:携手共进开启营运费用管理新征程
赛傲生物与合思合作后在多个方面取得了显著成效,未来有望继续深化合作。借助合思的技术和解决方案,赛傲生物将进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
对于其他面临类似营运费用管理挑战的企业,不妨借鉴赛傲生物的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业的高效财务管理之路。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在营运费用管理方面的强大功能和卓越价值,快来开启您的高效财务管理之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/