在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业犹如勇立潮头的帆船,已然跨越了会计电算化和财务信息化的浅滩,正朝着财务智能化的深海奋力前行。在这波澜壮阔的征程里,业财融合宛如一座关键的灯塔,既是企业实现数字化转型绕不开的制约点,更是照亮转型之路的重要指引。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为企业转型之舟扬起了强劲的风帆,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,就像对精细装备有着迫切需求的工匠,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望与日俱增,费控报销的未来蓝图逐渐清晰,“无需报销”的愿景正徐徐展开。
疫情后的工业化繁荣发展,带动了新一轮产业升级的浪潮,技术变革的光芒如同一把利剑,突显了企业数字化建设的紧迫性。为了顺应工业发展及管理升级的浩荡趋势,企业财务数字化转型已成为势不可挡的时代洪流。在这一时代背景下,合思的财务收支管理平台——智能化报销系统,宛如一颗璀璨的新星,闪耀登场。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便在财务数智化的浩瀚星空中探索前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着其敏捷的财务收支管理平台——智能化报销系统,犹如一位睿智的寻宝者,帮助企业挖掘出更多净利润的宝藏。
合思以广泛连接的生态为坚实基石,以双轮驱动的模式创新为强大引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为神奇钥匙,为客户开启了一扇通往全方位财务数智化服务的大门。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能完备的财务工具箱,满足企业多样化的财务管理需求。
合思不仅是专精特新企业这一荣誉殿堂中的闪耀明星,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,这充足的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新和发展注入了源源不断的动力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在科技的战场上布局了三座坚固的堡垒。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业客户提供全方位、多层次的贴心服务。
智能化报销系统:核心功能的强大矩阵
- 费控分级:开启财务数字化升级之旅
企业的费控管理转型,就像一场漫长而艰辛的攀登之旅,需要软件和技术这两根坚实的登山杖与之紧密配合。而费控管理能力的提升过程,更是财务数字化程度不断升级的精彩历程。合思的智能化报销系统涵盖了L1 – L5的费控分级能力,宛如一座五级阶梯,引领企业逐步迈向财务数字化的高峰。
在L3初级无需报销阶段,智能化报销系统如同一位神通广大的连接器,集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验如同乘坐高速列车般顺畅。而在L5高级无需报销阶段,智能工具则像一位智慧的军师,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来全新的格局。
- 中台能力:构建企业财务数据的智慧枢纽
在财智世界的广阔天地里,企业需要的中台就像一座四通八达的交通枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的智能化报销系统拥有业务中台、数据中台和财务中台这三大核心中台,如同一个智慧的大脑,协同运作,为企业的财务管理提供强大的支持。
其中,财务中台更是企业核心能力沉淀的宝库,它促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。就像一位经验丰富的管家,帮助企业精心管理财务事务,提高财务管理的效率和质量。
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数据赋能:驱动企业精细化运营的智慧引擎
合思的智能化报销系统具有强大的数据赋能能力,宛如一台超级计算机,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。它融合业务与财务数据,如同一位精准的分析师,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供科学、准确的依据。 -
业财一体化:实现财务与业务的深度融合
智能化报销系统能够实现业财一体化,让财务人员如同亲临战场的指挥官,参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,如同为财务人员配备了一把锋利的宝剑,从而完成管理数字化的升级,使企业的财务管理更加高效、精准。
智能化报销系统:对比传统与其他平台的显著优势
- 告别传统手工报销的繁琐与低效
与传统的L1手工报销方式相比,合思的智能化报销系统就像一道明亮的曙光,照亮了传统报销方式的黑暗角落。传统手工报销犹如一场漫长而煎熬的马拉松,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,如同在大海中航行却没有指南针;员工消费需个人垫资、自行处理票据,报销流程冗长复杂且易停滞,如同陷入泥泞的道路难以前行。
而智能化报销系统则如同一位高效的快递员,可实现自动化报销、实时预警等功能,让报销流程变得简洁、快速,大大提高了企业的财务管理效率。
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解决电子化报销的痛点与难题
与L2电子化报销阶段相比,合思的智能化报销系统是一剂良药,解决了电子化报销中企业或员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。它集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,如同一位贴心的秘书,提升报销效率和体验,让企业的财务管理更加轻松、便捷。 -
独特生态连接优势拓展企业服务边界
与其他类似平台相比,合思的智能化报销系统拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面、多元化的服务。 -
财务中台自定义能力满足个性化需求
智能化报销系统的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
智能化报销系统:多行业应用的成功典范
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医药行业:助力药企规范财务管理
在医药行业,中国某知名制药公司引入合思的智能化报销系统(易快报)解决方案后,如同为企业的财务管理装上了一套精密的仪器。定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像为每一笔费用贴上了专属的标签;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:提升软件企业报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的智能化报销系统的费控功能后,如同为企业的报销审批流程安装了一台高速引擎。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让报销审批流程更加顺畅;通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营行业:降低连锁企业审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能化报销系统的合同/台账管理模块后,如同为企业的财务管理建立了一座坚固的堡垒。各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了企业的稳健发展。
展望未来:智能化报销系统的无限可能
合思的智能化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,如同一位贴心的财务顾问,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的智能化报销系统也将顺应这一趋势,如同一位勇敢的探险家,扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。
以费控管理为有力抓手,合思的智能化报销系统将助力企业向业财融合的财务数字化奋勇迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,为企业的发展带来更为深远的影响。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的智能化报销系统有望凭借其显著的优势在市场竞争中脱颖而出,取得更加辉煌的发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身感受智能化报销系统的强大魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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