在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化,传统财务模式的弊端逐渐显现。动力源等企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了转型的根本目标,使得管理方案难以落地,无法实现精细化管理和降本增效。特别是在疫情期间,企业面临着更大的财务压力。例如可孚医疗,在医疗行业压力倍增的情况下,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要更加透明,管理者需要实时掌握费用情况以便做出有效决策。而像长亭科技这样快速成长的互联网安全初创企业,随着业务的发展和人员的扩张,无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程中浪费过多时间。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了及时而有效的支持。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的资金实力和发展潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的广泛认可度。
合思核心产品:创新实用的财务利器
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自动发票匹配革新报销流程
合思的“无需报销”功能,以动力源为例,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,自动发票匹配功能使得发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。 -
系统集成打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多个系统进行集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动发票匹配等功能,打破了数据孤岛,提升了操作体验。 -
预算管控精准防风险
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思费控借助自动发票匹配,将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,结合自动发票匹配,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思VS传统财务:优势尽显
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效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动发票匹配等功能的应用,使得财务流程更加高效,大大节省了时间和人力成本。 -
成本降低明显
赛傲生物通过合思费控的应用,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。自动发票匹配功能在其中发挥了重要作用,有效降低了企业的运营成本。 -
管控加强有力
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。付款关联预算、防止超额,加强了对公业务的管控力度。自动发票匹配确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的管控提供了有力支持。 -
数据实时性卓越
在传统财务模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。而合思的解决方案能够实现数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过自动发票匹配,数据的准确性和及时性得到了保障,管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
多行业案例见证合思价值
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高端制造业派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。自动发票匹配功能在移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等环节发挥了重要作用,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
医药行业泽璟制药
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,自动发票匹配功能高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
互联网行业长亭科技
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,自动发票匹配实现了业财多端数据打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。 -
零售行业百胜软件
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,自动发票匹配实现了数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
综上所述,合思的财务数智化解决方案通过多种核心产品和技术功能,为企业提供了全方位的财务服务。自动发票匹配等功能帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着市场需求的不断增长和技术的不断创新,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在国家全电票时代到来和电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将不断深入研发和创新。例如江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,结合自动发票匹配等功能,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。
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