在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重困境。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛;流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间成本,导致效率低下。
例如,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工在报销过程中苦不堪言;合规性难以保证,财务风险增加;数据分散在各个系统中,难以进行有效的分析和管理;业务复杂、流程繁复,使得整个财务工作犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
另外,派克新材存在新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长,审批慢,财务稽核做账压力大,这些问题制约了企业的降本增效和合规经营。
在这样的背景下,合思的财务信息系统应运而生,为企业提供了一剂解决财务数字化管理难题的良方。
合思:财务信息系统的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思的财务信息系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,实现了高效协同。
使命愿景:让财务管理更卓越
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思希望通过自身的技术和服务,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数字化解决方案。就像一位领航员,推动企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,驶向成功的彼岸。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精准管理。它具备强大的预算管控功能,可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位严格的卫士,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
合思商城:便捷商旅体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。支持同屏比价,让员工能够选择最经济实惠的出行方案。消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,就像为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让出行变得更加轻松便捷。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。就像一双敏锐的眼睛,让管理层能够清晰地看到企业财务的每一个细节,做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性,就像一个安全可靠的支付桥梁,让企业的资金流动更加顺畅。
亮点创新:引领财务新潮流
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无需报销模式:重塑商旅流程
合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底重塑了商旅出行流程,让报销变得轻松简单,就像一场财务报销的革命,为企业带来了全新的体验。 -
强大系统集成:打破数据壁垒
合思的财务信息系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。无论是与HR系统、BPM系统还是ERP系统等的集成,都能让企业的各个系统之间实现无缝对接,就像搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间快速流通。 -
AI技术应用:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。就像一位智能助手,为企业的财务报销工作提供了强大的技术支持。
独特优势:超越同类的卓越之选
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思的财务信息系统拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这种广泛的连接实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。就像一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作,共同为企业的财务数字化管理服务。 -
双轮驱动创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务。这种创新模式能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。就像一辆动力强劲的跑车,在技术和业务的双轮驱动下,快速驶向财务数字化的未来。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保产品的适用性和有效性。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是服务业等,合思都能为企业量身打造适合的财务信息系统,就像一位专业的裁缝,为企业定制合身的财务数字化“衣裳”。
目标用户与场景:全方位覆盖
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目标用户:跨行业适用
合思的财务信息系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。无论企业规模大小,行业如何,都能从合思的财务信息系统中受益。 -
应用场景:满足多元需求
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。它满足了企业在财务数字化管理方面的全方位需求,就像一个多功能的工具箱,为企业的财务工作提供了全面的支持。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销流程大优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思的财务信息系统通过其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和业财融合。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、成本节约、预算管控更有效等。
在此,我们诚挚地号召更多的企业选择合思的财务信息系统,开启高效、智能、便捷的财务数字化管理之旅,在市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思的财务信息系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值!
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