在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单全面数字化的征程。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的全新大门，对于企业的财务档案归档工作而言，具有至关重要的意义。
金牌橱柜：传统财务档案归档困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案归档方式却成了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这使得档案数据的利用变得异常困难，财务人员不得不逐一打印相关资料，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要对档案进行临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，存储成本也随之不断攀升。而且，纸质档案的查找和调阅十分不便，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，极大地影响了工作效率。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在财务档案归档方面的诸多困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其提供了一套行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案就像一个智慧的收纳大师，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的财务资料进行整合。它采用统一的标准和管理方式，将这些原本分散的数据集中存储在一个平台上。这样一来，企业的财务数据就如同整齐排列的书架，每一份资料都有其明确的位置，便于管理和查询。通过统一存储，企业能够更加高效地利用档案数据，避免了数据的重复存储和浪费，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：实现业财深度融合
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。它实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据能够相互印证、相互关联。在这种模式下，企业的财务人员可以通过财务数据追溯到具体的业务场景，业务人员也可以通过业务数据了解其对财务的影响。这种深度的业财融合不仅有助于企业更好地进行财务管理和决策，还能够提高企业的运营效率和风险控制能力。 -
数据共享：一站式高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，为用户打造了一个直观的会计资料结构树。用户只需通过简单的操作，就可以在这个结构树中快速定位到所需的档案资料，实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。无论是财务人员进行账务处理，还是管理人员进行决策分析，都能够在第一时间获取到准确、完整的档案数据，为企业的发展提供有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
在企业的财务工作中，银行回单的处理是一项繁琐且耗时的任务。合思档案针对这一问题，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。通过这种方式，企业不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理银行回单的时间和成本。同时，无纸化管理还提高了银行回单的处理效率和准确性，降低了错误率和风险。
显著成果：数据见证合思档案强大实力
合思档案为金牌橱柜带来的效益提升是显著的，一系列具体的数据就是最好的证明。
在档案匹配方面，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。以往需要花费大量时间在档案室中寻找档案的情况一去不复返，现在只需在合思档案平台上轻轻一点，所需档案即可快速呈现，大大提高了工作效率。
在成本节省方面，预估每年可为企业节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理、高效的档案处理流程以及减少的人力成本等方面。
在档案合规性方面，合思档案确保了档案的合规性达到100%。它严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对档案进行规范化管理，为企业的财务安全提供了有力保障。
合思档案：企业财务档案归档的价值之选
合思档案的出现，为企业的财务档案归档工作带来了全新的变革。它通过自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学、准确的依据。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也在为财务档案归档问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。让合思档案成为您企业财务数智化的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
