合思助力企业财务数字化转型，实现会计档案数字存档新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一时代洪流中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，担当起了推动企业财务数字化转型的重要角色。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，如今正进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着后工业化时代的到来。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为了企业的新追求。

疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。会计档案数字存档作为财务数字化的重要环节，也将迎来更广泛的应用。

痛点分析：转型之路障碍重重

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通难题，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，会计档案数字存档也面临着数据准确和安全的挑战。

解决方案整体策略概述：业财一体开启新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台能够帮助企业实现业财融合，从业务中采集财务信息，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，为会计档案数字存档提供有力支持。

合思通过提升广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，推动会计档案数字存档的高效实施。

核心模块：精细架构驱动变革

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从低层级向高层级升级，实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为会计档案数字存档提供了坚实的基础架构。

合思的费控管理平台具有多种强大功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；做出智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；开展经营预测，为企业管理者提供参考。

合思的平台还具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，有力地促进了会计档案数字存档的实现。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，使其能够不断投入资源优化产品和服务，为会计档案数字存档提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保会计档案数字存档项目的顺利实施。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了管理效率。其费控管理平台具有较高的智能化和自动化水平，能够实现全场景、全链路的无需报销，减少人工干预，提高报销效率，降低企业成本，在会计档案数字存档方面也展现出了卓越的优势。

成功案例：实践检验卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率和资金管控能力，也为会计档案数字存档提供了准确的数据来源。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为会计档案数字存档提供了高效的流程支持。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也有助于会计档案数字存档的规范管理。

服务体系：全程陪伴助力转型

售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定合理的解决方案，为会计档案数字存档项目做好前期规划。

售中阶段，合思根据企业的具体需求，为其定制化开发费控管理平台，提供系统实施、培训等服务，确保企业能够顺利使用平台，保障会计档案数字存档的顺利开展。

售后阶段，合思为企业提供技术支持、系统维护、升级等服务，保障平台的稳定运行。同时，合思还为企业提供投后战略咨询服务，协助企业为长期经营增长制定战略，持续优化会计档案数字存档的效果。

合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，提高合规性，助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。会计档案数字存档作为其中的重要组成部分，也将得到更有效的实施和管理。

未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的增长，财务数字化市场前景广阔，合思将凭借其技术优势、服务网络和成功案例，在市场竞争中占据有利地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动会计档案数字存档的普及和发展。

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