在企业管理的诸多环节中，预算报销流程犹如一条隐秘的丝线，虽不张扬却紧密串联着各个部门的运作。合理高效的预算报销流程能让企业运转更加顺畅，反之则可能成为企业发展的绊脚石。今天，我们就通过几个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业优化预算报销流程。
走进典型客户：多元需求待解
首先，有一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新、高端制造企业，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模背后，是复杂的预算报销流程亟待优化。
还有一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工和近400家门店分布各地，月均差旅GMV50万 +。频繁的差旅活动，让原有的差旅预算报销流程捉襟见肘。
另外，有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。特殊的出差情况，给预算报销流程带来了独特的挑战。
痛点剖析：预算报销流程梗阻
传统报销繁琐低效
L4级无需报销上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又易丢失，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。对于财务人员来说，低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的预算报销流程下，企业的运转效率大打折扣。
差旅管理难题重重
连锁经营企业原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，员工满意度极低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入TMC还限制了员工选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。预算报销流程在差旅管理环节出现严重梗阻。
合规管控与成本平衡困境
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临两难困境。预算报销流程在合规管控和成本控制上难以找到平衡。
合思方案：精准破解预算报销难题
全方位产品赋能
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业的预算报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
资源互补智慧差旅
为连锁经营企业提供合思商城解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化，优化了预算报销流程中的差旅环节。
激励机制降低成本
为员工数千名的企业提供合思商城“合力省”方案，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工主动节约差旅成本，同时也解决了企业差旅成本控制和员工满意度之间的矛盾，优化了预算报销流程。
方案落地：预算报销流程焕新
便捷报销体验升级
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。整个预算报销流程变得更加便捷高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大提升。
无缝对接自主选择
连锁经营企业直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，员工可自主在合思商城或原TMC平台根据自身需求选择下单。这样既保留了原有的TMC资源，又增加了合思商城的丰富资源，让员工在预算报销流程中有了更多的自主选择权。
规则驱动激励消费
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，按规则设置好消费抵扣券和奖励金发放机制，员工在消费时按规则获得奖励。这种规则驱动的消费模式，让预算报销流程更加合理，同时也激发了员工的积极性。
成果彰显：预算报销流程优化成效显著
效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成果表明，合思的解决方案让预算报销流程变得更加高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
满意度提升管理优化
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让预算报销流程中的差旅管理更加顺畅，员工的选择权增加，财务的工作效率也得到了提高，企业的整体管理水平得到了优化。
成本控制成效斐然
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”方案的实施，有效地控制了企业的差旅成本，让预算报销流程在成本控制方面取得了显著成效。
客户评价：合思方案获认可
合作默契高效解决
L4级无需报销上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思的解决方案让企业的预算报销流程得到了彻底的优化，双方的合作也非常愉快。
选择多样体验升级
连锁经营企业员工称合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！合思商城的接入，让预算报销流程中的差旅环节更加人性化，得到了员工和财务的一致认可。
激励实惠员工满意
员工数千名的企业员工表示现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！财务称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！合思商城“合力省”方案的激励机制，让预算报销流程更加合理，员工和企业实现了双赢。
行动号召：开启预算报销流程优化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临预算报销流程繁琐、差旅管理难题、成本控制困境等问题，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。让合思助力您的企业优化预算报销流程，开启高效发展新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
