在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理却面临着重重困境。不少企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。
动力源曾先后自建多个系统，然而整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。部分集团性公司也面临着成本增效的难题，现实与理想之间存在较大差距。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。
还有一些企业在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，手工报销效率低下，财务审核票据费时费力。另外，部分企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，审批流程设置复杂繁琐。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，通过多系统集成、无需报销模式、预算管控等多种方式，助力企业实现财务数字化转型，让报销信息追踪更加高效精准。
整体方案：搭建财务数字化转型桥梁
合思通过将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，为企业带来多系统集成的一站式新体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销信息追踪有了更坚实的数据基础。
合思还提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都借助此模式，显著提升了员工体验和财务工作效率，也让报销信息追踪更加便捷。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控，在报销信息追踪过程中能够更好地把控预算。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安药业等企业借助此功能，减轻了财务审核发票的工作量，同时也为报销信息追踪提供了准确的发票信息。
核心亮点：铸就高效财务管控利器
合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销信息追踪在系统间畅通无阻。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率，保证了信息准确，在报销信息追踪中实现了快速准确的信息获取。
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率，在报销信息追踪中让资金流向更加清晰。
合思的合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI让管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供依据，也为报销信息追踪提供了宏观的数据视角。
应用收益：开启企业财务新征程
企业使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。高效的报销流程让报销信息追踪更加及时准确。
企业能够实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约让企业在报销信息追踪中更加关注资金的合理使用。
企业的管理更加精细化。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细化的管理让报销信息追踪能够深入到业务的各个环节。
企业的财务工作价值得到提升。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。这使得财务人员在报销信息追踪中能够发挥更大的作用。
典型场景：覆盖企业财务全流程
在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中享受了此便利，提升了出差体验，同时也让差旅报销信息追踪更加简单。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此功能加强了对公业务管控，在对公付款报销信息追踪中做到了心中有数。
预算管控场景里，合思实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此方式有效控制了费用支出，避免预算超标，让预算相关的报销信息追踪更加严格。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能。赛傲生物、尚品食品等企业借助此功能减轻了财务审核发票的压力，降低了税务风险，为发票报销信息追踪提供了可靠保障。
成功案例：见证合思解决方案实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销信息追踪变得更加高效。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在报销信息追踪中实现了全流程的精细化管理。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，报销信息追踪更加准确及时。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，报销信息追踪更加智能便捷。
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，选择合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您也想提升企业的财务数字化管理水平，实现高效的报销信息追踪，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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