合思财务数字化解决方案：助力企业费用数据分析与转型

在当今企业的发展进程中，随着业务规模的不断扩大以及组织架构日益复杂，传统的财务报销和管理模式已然难以满足企业的实际需求。诸多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境，这些痛点严重制约了企业的发展步伐。

一些企业自研多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，导致操作体验差、数据分散滞后。还有部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

对于员工而言，报销流程繁琐至极，体验十分不佳。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据还易遗失。

财务工作更是面临着巨大的压力，基础工作量大且效率低下。每月财务需处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，大量凭证需手工录入ERP系统。财务部门人均处理单据数量众多，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。

企业的费用管控也困难重重，难以实现精细化管理。学术交流会等高频发生的报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起。业财各自独立管理，统计口径不统一，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。费用数据分析在这样的环境下也难以有效开展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

合思解决方案：打破困境的钥匙

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。通过这样的方式，企业能够更好地进行费用数据分析，为决策提供有力支持。

针对费用管控和报销流程问题，合思推出无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，也有利于更准确地进行费用数据分析。

为满足企业预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在费用管控上更加精准，费用数据分析也更具价值。

合思产品功能概览：全方位的财务支持

合思费控具备强大的费用管理功能，支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等各类场景。无论是哪种费用类型，都能在合思费控中得到妥善管理，为费用数据分析提供丰富的数据来源。

合思商城聚合了大量的供应商资源，为企业提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式的商旅服务，支持同屏比价，帮助企业降低采购成本。企业可以通过对商城消费数据的分析，优化采购策略，进行更有效的费用数据分析。

合思BI提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供决策依据。这些报表是费用数据分析的直接呈现，让管理者一目了然。

合思的开放平台支持与第三方系统的对接，如ERP系统、银企直连系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。数据的畅通流转为更深入的费用数据分析创造了条件。

合思产品核心亮点：独特优势尽显

无需报销模式是合思的一大核心亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理，大大提升了员工的幸福感和工作效率。这种模式也使得费用数据的收集更加规范和准确，有利于费用数据分析。

合思系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于提高费用数据分析的及时性。

合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是费用数据分析的基础。

合思的预算管控功能精准且前置，能够在提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。这使得费用数据分析能够及时发现预算执行中的问题。

合思产品价值体现：助力企业发展

合思的产品能够显著提升企业运营效率。众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。员工能够更快速地获得报销款项，会计也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到费用数据分析等更有价值的工作中。

加强企业费用管控是合思产品的重要价值之一。合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控。通过对费用数据的分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化费用结构。

合思促进企业业财融合，将业务系统与财务系统深度集成，实现数据的实时共享和互通，让财务数据更好地支持业务决策。在费用数据分析方面，业财融合能够使分析结果更具针对性和实用性。

对于有保密需求的企业，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。安全可靠的数据是进行准确费用数据分析的保障。

合思产品典型使用场景：贴合实际需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。企业可以对商旅费用数据进行分析，优化差旅政策，降低差旅成本。

费用报销场景下，员工在合思费控中提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，审批通过后自动生成凭证。这使得费用报销数据更加规范和准确，便于进行费用数据分析。

预算管控场景中，企业在合思费控中设置预算，在业务发生时进行实时预算校验，确保费用不超预算。通过对预算执行数据的分析，企业可以及时调整预算策略。

对公付款场景里，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的合规性和准确性。对这些数据的分析有助于企业优化资金管理。

合思产品成功案例：实践见证实力

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够更高效地进行费用数据分析，为企业决策提供有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用数据分析帮助汉威科技更好地掌握费用情况，优化预算管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。费用数据分析在派克新材的财务管理中发挥了重要作用。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。通过对费用数据的分析，江西中机能够不断优化费用管理流程。

合思产品市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中，合思有着独特的定位，专注于为企业提供全面的财务解决方案，助力企业进行有效的费用数据分析。

合思的差异化优势明显。它拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验；具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。这些优势使得合思在费用数据分析方面更具竞争力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务报销、费用管控、预算管理等诸多难题，提升企业运营效率，加强业财融合，保障数据安全，为企业的发展提供有力支持。在费用数据分析方面，合思的产品能够提供准确、及时、多维度的数据，帮助企业做出更明智的决策。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，让费用数据分析为您的企业发展保驾护航。