在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。实现财务数字化转型，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业降本增效、合规经营的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，实现差旅报销透明化，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛而强大的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也纷纷与合思携手，借助其财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题。
典型客户：动力源的财务管理困局
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动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。 -
差旅报销痛点：压在动力源身上的巨石
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。由于主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。差旅报销不透明，成本难以控制，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思方案：精准破局差旅报销难题
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数据同步：打通信息孤岛
合思深知动力源的问题根源在于数据的流通不畅和系统的孤立运行。于是，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为差旅报销透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的透明度和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控强大的系统连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思费控能够将动力源的各个系统紧密连接在一起，打破数据流转的壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅报销的透明度。
显著成果：动力源的数字化转型飞跃
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报销效率：大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。差旅报销透明化让员工清楚了解每一笔费用的去向和审批进度，减少了不必要的沟通成本和等待时间。 -
成本节约：立竿见影
会计工作量的大幅缩减，让动力源在人员成本方面实现了约50%的节约。原本繁琐的稽核和手工录入工作，现在由系统自动完成，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。差旅报销透明化使得企业能够更好地控制成本，避免了不必要的费用支出，让每一分钱都花在刀刃上。 -
决策优化：实时掌控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅报销的全程透明化管理。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
合思未来：引领财务数字化新风向
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅报销透明化方面，合思更是走在了行业的前列。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功案例证明，合思是值得信赖的财务数字化合作伙伴。如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是差旅报销不透明的问题，不妨选择合思。合思将为您的企业财务管理注入新的活力，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅报销透明化带来的变革。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
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