在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在协同工作时困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法不仅效率低下，还极大地增加了电子凭证的数据安全风险。
调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业在电子凭证格式规范上的不足。同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业挖出更多净利润。
合思使命愿景：让有限更有效
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。
公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全面的财务数智化服务，合思帮助企业在激烈的市场竞争中更好地管理财务资源，提升运营效率。
合思产品模块：功能全面助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，使得差旅管理更加规范和便捷。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过多个渠道进行操作，大大节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而带来的财务风险。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账操作，从而可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
合思功能亮点：创新引领财务变革
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将大大提高企业的报销效率，降低管理成本。
– 电子凭证会计数据标准
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和管理水平。
合思优势凸显：一站式服务铸就卓越
相较于其他产品，合思财务收支管理平台具有明显的优势。
– 一站式解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务，一个平台即可解决所有问题。
– 高效便捷
合思简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验、审批等工作。这不仅节省了时间和精力，还提高了员工的满意度和工作积极性。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露和合规风险。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在财务管理上有不同的需求，合思能够根据这些需求提供定制化的服务，满足企业的个性化要求。
合思目标用户与场景：精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，同时也服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其应用场景涵盖企业的差旅、日常办公、采购等各类费用支出场景，以及财务报销、入账、归档等财务管理环节。无论是企业的日常运营还是财务管理，合思都能够提供有效的支持和帮助。
合思成功案例：见证卓越价值
众多企业通过使用合思的产品获得了显著的成效，以下是一些财务共享服务案例。
– 某国民经典零食品牌
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品获得了显著的成效，实现了财务数字化转型和管理效率的提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，体验合思带来的卓越财务管理解决方案。
