在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个具体客户案例，深入了解合思在智能报销流程优化以及助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
案例主角风采
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零食经典传奇
有这样一个国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，是零食行业的一颗璀璨明星。 -
大型企业巨擘
某大型企业，主营业务建设覆盖面极广，日均要处理3500 + 订单，在行业中占据着重要地位。 -
阅读数字先锋
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在数字阅读领域引领着潮流。 -
教育服务翘楚
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，有着独特的业务架构。
客户困境剖析
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零食品牌流程之困
该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错。 -
大型企业报销之难
大型企业员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，这让员工苦不堪言。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，容易出错且效率极低。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。过度依赖自研系统，还存在无法融合发票验真能力等问题。 -
阅读品牌数据之乱
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下。全业务数据打印纸质副本造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料困难。 -
教育品牌档案之烦
教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票处理耗时费力且浪费纸张，实物存档占用物理空间大，需要专人管理且成本高，档案还容易损坏。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，资产利用率低。
合思策略应对
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零食品牌智能方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费可通过合思商城和TMC订购，财务核算实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，有效解决了该品牌在流程和成本方面的难题。 -
大型企业高效体验
为大型企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，全面优化了企业的报销流程。 -
阅读品牌转型助力
为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力业财平台建设。提高了财务准确性和及时性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，解决了数据和流程方面的问题。 -
教育品牌档案管理
为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可进行档案多维度穿透查询，有效解决了档案管理的难题。
方案落地实施
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零食品牌差旅之旅
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请和业务审批后，通过合思商城或TMC订购。财务进行对账结算，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 -
大型企业系统嵌入
大型企业与合思签约合作，将合思解决方案嵌入财务系统，实现了费用管理从“点”到“线”的探索，逐步优化报销流程。 -
阅读品牌选型合作
数字阅读品牌构建精细的系统服务商选型模型后选择与合思合作，通过合思解决方案完成了业财平台建设，推动了数字化转型。 -
教育品牌自动归档
教育服务品牌通过自动封装接口连接多种档案数据来源，经过接口传输，实现了档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，提高了档案管理效率。
合作成果彰显
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零食品牌效益提升
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全并提升了管理效率。 -
大型企业降本增效
大型企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。 -
阅读品牌全面升级
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型。 -
教育品牌标杆示范
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户真诚反馈
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零食品牌高度认可
国民经典零食品牌的财务痛点得到了有效解决，合思的解决方案可供其他门店企业参考，为行业提供了宝贵的经验。 -
大型企业满意称赞
大型企业与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效。管理能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。 -
阅读品牌期待未来
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。 -
教育品牌信心满满
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经凭借智能报销流程优化帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的财务困境，不妨选择合思。我们拥有强大的研发团队、专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品。
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