合思助力动力源开启财务数智化转型新篇章

合思助力动力源开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

动力源:数字化转型的探索者与困境

  • 行业先锋的辉煌历程
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势,动力源早已成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。

  • 转型之路的重重困境
    早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等,并基于OA系统开发报销系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。差旅报销系统功能在这样的困境中,难以发挥出应有的作用。

合思:量身定制的数字化解决方案

  • 系统集成:打通数据壁垒
    合思深知动力源的痛点所在,首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统之间实现无缝流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让各系统之间的数据能够互联互通,为差旅报销系统功能的高效运行提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思创新性地提出了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率,充分发挥了差旅报销系统功能的优势。

  • 强大连接能力:加速业务处理
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅报销还是其他财务流程,都能在合思的系统中高效流转,差旅报销系统功能得到了充分的发挥。

  • 产品组合应用:全方位满足需求
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合应用。这些产品相互协作、优势互补,形成了一个完整的财务数智化解决方案。合思费控负责对费用进行精细化管理,合思商城提供便捷的采购渠道,合思BI为企业提供数据分析和决策支持,开放平台则为企业与第三方系统的对接提供了便利。通过这种产品组合应用,全面满足了动力源在财务数字化转型过程中的各种需求,进一步提升了差旅报销系统功能。

动力源:数字化转型的显著成果

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波,差旅报销系统功能的优化让报销变得轻松快捷。

  • 成本节约:人员成本减半
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划等。

  • 员工体验提升:流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和高效。差旅报销系统功能的优化,让员工感受到了数字化带来的实实在在的好处。

  • 财务管控加强:合规统一高效
    财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加科学、精准的审批依据,让每一笔费用支出都有迹可循。同时,统一的结算方式也提高了财务管理的效率和规范性,降低了企业的财务风险。

携手未来:开启财务数智化新征程

合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

相信在未来,合思将继续与动力源携手共进,为企业的发展提供更强大的支持。众多像动力源这样的企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的差旅报销系统功能,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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