在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差支出智慧管理方面，合思更是有着卓越的表现，帮助企业实现对出差费用的精准管控和高效处理。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。出差支出作为企业运营成本的重要组成部分，如何实现出差支出智慧管理，成为了动力源亟待解决的问题。传统的财务报销模式繁琐低效，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现费用管控不严格、数据不准确等问题。在这样的背景下，动力源与合思携手，开启了一场财务数字化转型的征程。
合思方案：精准破局出差管理难题
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事前规划与风控：筑牢费用合规防线
合思为动力源打造了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公出差前，系统会根据企业的费用政策和预算，对出差申请进行严格审核。例如，对于出差的目的地、行程安排、预计费用等进行细致的分析和评估，确保每一笔出差支出都符合企业的规定。在消费过程中，系统能够实时监控员工的消费行为，一旦发现不合规的费用，如超标准的住宿费用、不合理的餐饮支出等，会立即进行拦截。通过这种方式，有效确保了企业每一笔出差支出的合规、安全、透明，为企业的财务安全保驾护航。 -
数电票新模式：智能入账与归档
结合数电票新模式，合思为动力源带来了全新的消费后处理体验。员工出差消费后，系统可自动获取发票信息，并智能绑定相应的费用。在统一对账结算后，系统能够自动生成记账凭证，且证据链完整。同时，这些凭证会自动进行归档，无需人工干预。这不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。例如，以往员工需要手动整理发票、填写报销单，财务人员需要花费大量时间进行审核和记账，而现在通过合思的系统，这些工作都可以自动完成，实现了出差支出智慧管理的高效运作。 -
全场景覆盖：打通数字化费控流程
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公出差消费的全场景。无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费、交通出行等，都可以在合思的平台上一站式完成。同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上进行简单操作，所有费用信息都会自动流转和处理。财务人员也可以通过系统实时掌握出差费用的使用情况，进行精准的预算控制和分析。 -
电子会计档案：突破空间限制
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。对于动力源的出差相关财务档案，合思档案通过“四性检测”确保归档合规。这意味着企业的出差费用相关的电子档案具有真实性、完整性、可用性和安全性。同时，该平台打破了物理空间的限制，企业财务人员可以在任何时间、任何地点实现线上自由调阅出差费用的相关档案。例如，在进行财务审计或数据分析时，无需再去翻阅大量的纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的信息，大大提高了工作效率。
显著成果：数据见证转型成效
合思为动力源提供的出差支出智慧管理解决方案，取得了显著的成果。通过实施合思的方案，动力源实现了300%的效率提升。以往处理一笔出差报销可能需要数天甚至数周的时间，而现在通过系统的自动化处理，报销流程大大缩短，工作效率得到了极大的提高。
在人员成本方面，动力源节约了50%。由于系统的自动化操作减少了人工干预，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业资金的快速流转。
企业财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案帮助动力源在出差支出管理方面实现了这一目标，通过数字化手段对出差费用进行全程监控和管理，确保每一笔支出都合理、合规，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思优势：开启企业财务新征程
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差支出智慧管理方面，合思能够根据企业的不同需求和业务模式，量身定制适合的方案。无论是大型企业的全球化出差管理，还是中小企业的日常出差费用控制，合思都有丰富的经验和成熟的解决方案。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的行业覆盖，充分证明了合思的实力和可靠性。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过合思的平台，未来财务人可以更轻松地解放双手，将更多的精力放在战略决策和业务创新上。同时，合思构建了更开放的服务生态，与众多合作伙伴共同为企业提供更全面的财务服务，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
如果您的企业也希望实现出差支出智慧管理，提升财务数字化水平，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身打造专属的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。
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