在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,于2014年应运而生。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域站稳了脚跟。
合思作为专精特新企业,发展态势强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市精心布局了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
多元产品矩阵,助力合规费用审批
合思深知企业在财务数智化方面的需求是多元且复杂的,因此提供了免费体验产品的机会,让企业能更好地了解其服务。合思的产品基于广泛连接的生态,涵盖了多个产品线,为企业的合规费用审批提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理上有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,每一个环节都紧密相连,助力企业实现合规费用审批的高效与精准。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合规费用审批得到了严格的把控,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合规费用审批方面,完善的档案管理为审批提供了可靠的依据,确保每一笔费用都有迹可循。
核心功能赋能,畅通合规费用审批链路
合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛,为企业的合规费用审批创造了更多的价值。
合思连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证。与众多知名平台的合作,让发票管理更加规范和高效。在合规费用审批中,准确的发票信息是关键,合思的这一功能确保了费用的真实性和合规性。
连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这一功能让资金流动更加透明和可追溯,在合规费用审批时,能够清晰地了解资金的去向和用途,为审批提供了有力的支持。
连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。与众多优质平台合作,让企业在采购过程中能够享受到更多的便利和优惠。同时,也为合规费用审批提供了全面的消费数据,便于对费用进行审核和管控。
连接企业财务系统,可一键生成财务凭证。对接主流财务软件,实现了财务数据的无缝对接和共享。在合规费用审批中,财务凭证的准确生成和及时传递,提高了审批的效率和准确性。
连接开放平台,实现单点登录,一体化管理。与各大云平台的合作,让企业的管理更加便捷和高效。在合规费用审批方面,一体化的管理模式减少了人为干预,降低了出错的概率。
连接企业业务系统,全面集成,数据互联。涉及多种系统的集成,让企业的业务数据和财务数据能够相互关联和验证。在合规费用审批时,能够从多个角度对费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,包括事前预算、事中控制、事后分析,为企业提供了全面的财务收支管理解决方案。在合规费用审批过程中,这种全方位的管理模式能够对费用进行全程监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
独特优势凸显,提升合规费用审批效能
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在合规费用审批方面,这些优势能够大大提高审批的效率和准确性,减少人为错误和漏洞。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式可能存在数据采集困难、费用管控不透明等问题。在合规费用审批中,合思费控的这些特点能够让审批人员更加清晰地了解费用的情况,做出准确的判断。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比传统企业采购模式,能为企业节约成本。在合规费用审批方面,合理的采购成本和透明的价格比较,有助于审批人员对采购费用进行审核和管控,确保费用的合理性和合规性。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统档案管理模式更高效、环保。在合规费用审批中,完善的档案管理能够为审批提供可靠的依据,确保每一笔费用都有完整的记录和存档。
行业应用典范,见证合规费用审批成效
合思在不同行业都有出色的应用案例,这些案例充分展示了其在合规费用审批方面的实际效果和价值。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在合规费用审批方面,提高了审批的效率和准确性,确保了企业费用的合规性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合规费用审批方面,合思商城的优势得到了充分体现,确保了差旅费用的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;企业成本降低,装订简化,节约企业显性成本。在合规费用审批方面,合思档案的应用为审批提供了有力的支持,确保了费用的合规性和可追溯性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型进程中实现稳健运营和科学决策。在合规费用审批方面,合思的解决方案确保了企业费用的合规性和合理性,为企业的发展提供了有力的保障。
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升用户体验,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,未来将进一步拓展连接的广度和深度,为企业创造更多的价值,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
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