合思：引领企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票的广泛应用，不仅显著降低了企业的运营成本，更极大地提升了税收管理的效率。其政策应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。

与此同时，自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业必须依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的核心关键词。而疫情的爆发，更是加速了工业化的繁荣发展和新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求变得尤为迫切。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，为企业解决财务数智化问题提供了全面而有效的方案。

市场形势：数字化浪潮下的转型大势

在当前的市场环境中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正全面推进税收征管的数字化升级和智能化改造。按照规划，到2025年基本实现发票领域全环节、主要要素的电子化，这将显著降低企业的制度性交易成本。电子发票政策的不断拓展，从普通发票到增值税专用发票，再到逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。

从企业自身发展需求来看，后工业化时代的企业需要更加“敏捷”地发展。依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，已成为企业生存和发展的关键。而疫情后的产业升级和技术变革，进一步突显了企业数字化建设的重要性。企业为了适应工业发展及管理升级的趋势，财务数字化转型成为必然的选择。在这个过程中，费用报表生成的自动化和智能化需求也日益凸显，它能够帮助企业更及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。

痛点分析：费用管理难题待解

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工，且费用报销处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出，费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。

传统的企业费控管理主要以财务视角为主，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面还存在各自的痛点，例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。在费控管理能力分级中，L1手工报销阶段企业费用管理能力和数字化水平最低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高但效率低；L2电子化报销阶段虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。而在这些问题中，费用报表生成的准确性和及时性也受到了极大的影响。

解决方案整体策略概述：合思助力企业降本增效

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供全面、及时的服务支持。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在财务数字化转型的大趋势下，合思提前布局，助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。同时，合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的升级，逐步提升企业的费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标，减少人工操作，提高报销效率，降低企业运营成本，其中费用报表生成也将更加高效、准确。

核心模块：精准赋能企业财务

在费控管理方面，合思的费控管理平台能够实现全流程的费用管控，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升，电子凭证自动归档，费用报表生成可实时呈现，让企业能够及时掌握费用情况。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，费用报表生成更加智能化、精准化。

财务中台方面，合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能，合思能够更好地实现费用报表生成的自动化和智能化，为企业提供更有价值的财务信息。

合思的解决方案还强调数据赋能，合理运用业务与财务数据，从流程驱动转向数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，提升企业各部门共同业绩，建立更全面的经营评估体系。合思的平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，这也为费用报表生成提供了更丰富的数据来源和更便捷的操作方式。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了合思在技术研发、市场拓展等方面的持续投入，提升了其市场竞争力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断进行产品创新和升级，满足企业不断变化的需求。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，其意义超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的解决方案能够实现“无需报销”的目标，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，提高企业的报销效率，降低运营成本，增强企业的合规性和竞争力，在费用报表生成方面也具有更高的准确性和及时性优势。

成功案例：实践见证实力

在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的解决方案，针对营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳手动输入信息耗费大量工时等问题，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出准确的费用报表，提高了报销效率，满足了行业合规要求。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，费用报表生成也更加高效准确。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，针对报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，费用报表生成也更加清晰明了。

服务体系：全程贴心陪伴

售前服务方面，合思能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化转型的市场趋势和自身需求，制定合理的解决方案。同时，为企业提供竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒，在费用报表生成方面也能提前规划，满足企业未来发展需求。

售中服务方面，合思根据企业的具体需求，定制化提供费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块，实现与财务系统的对接，自动生成凭证。同时，提供技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统，保障费用报表生成的顺利进行。

售后服务方面，合思为企业提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向，协助企业为长期经营增长提供咨询服务。同时，及时响应企业的问题和需求，进行系统的维护和升级，保证系统的稳定运行，让费用报表生成始终保持准确、高效。

合思的财务数智化解决方案在企业财务数字化转型的浪潮中具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决费用支出管理、费控管理等方面的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更高效的服务。未来，合思的以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同组织架构和职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，实现管理精细化。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。